Khi mất giấy tờ, việc làm đơn báo mất giấy tờ là cách hiệu quả để có thể lấy lại được tài liệu quan trọng. Mẫu đơn này ghi nhận thông tin cụ thể về loại giấy tờ bị mất và yêu cầu cấp lại từ các cơ quan có thẩm quyền. Việc điền đầy đủ thông tin và mô tả chi tiết về tình trạng bị mất sẽ hỗ trợ quá trình xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.
Trong bài viết dưới đây, Tìm luật sẽ cung cấp “Mẫu đơn báo mất giấy tờ mới nhất hiện nay” đồng thời hướng dẫn cách viết một cách chi tiết.
Tải xuống mẫu đơn báo mất giấy tờ
Mời bạn xem thêm: điều kiện tạm hoãn nghĩa vụ quân sự
Hướng dẫn viết mẫu đơn báo mất giấy tờ
Việc viết mẫu đơn báo mất giấy tờ cần được chuẩn bị chi tiết và rõ ràng với các thông tin cần thiết để thông báo với các cơ quan chức năng. Mẫu đơn này cung cấp thông tin về loại giấy tờ đã mất, thời gian và địa điểm mất, đồng thời giúp người viết đơn yêu cầu cấp lại giấy tờ một cách chính xác và nhanh nhất có thể.
– Trình bày đúng sự thật việc mất giấy, đảm bảo các thông tin cung cấp trong đơn trình báo là chính xác.
– Ghi rõ số lượng, đặc điểm giấy tờ bị mất như: Ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp,…
– Thông tin người trình báo cần viết đầy đủ bao gồm: Họ và tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
Ghi những thông tin này chính xác và rõ ràng để cơ quan có thẩm quyền có thể liên hệ dễ dàng với người trình báo.
– Trình bày cụ thể lý do mất, khoảng thời gian làm mất và các sự kiện kèm theo, đồng thời ghi lý do làm Đơn trình báo mất giấy tờ để cơ quan có thẩm quyền có thể nắm bắt được.
– Đơn trình báo mất tài sản cần có đầy đủ chữ ký của người làm đơn và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Khi mất căn cước công dân thì xin cấp lại như thế nào?
Khi mất căn cước công dân, việc xin cấp lại là một quá trình quan trọng để khôi phục tài liệu này. Người xin cấp lại cần phải làm đơn xin cấp lại căn cước tại cơ quan quản lý địa phương đồng thời kèm theo giấy khai mất căn cước từ cơ quan công an để xác nhận. Bên cạnh đó, cần phải cung cấp các giấy tờ khác như chứng minh nhân dân hay hộ chiếu để hỗ trợ quá trình xin cấp lại căn cước. Quy trình này tuân theo các quy định cụ thể của cơ quan quản lý dân cư và yêu cầu sự chính xác để đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin cá nhân.
Căn cứ theo Điều 24 Luật Căn cước công dân 2014 quy định về trình tự thủ tục đổi cấp lại thẻ căn cước công dân như sau:
“Điều 24. Trình tự, thủ tục đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân
1. Thực hiện các thủ tục theo quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật này.
2. Trường hợp đổi thẻ Căn cước công dân do thay đổi thông tin quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều 23 của Luật này mà chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân nộp bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi các thông tin này.
3. Thu lại thẻ Căn cước công dân đã sử dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật này.”
Đồng thời, theo Khoản 1 Điều 22 Luật Căn cước công dân 2014 quy định về trình tự thủ tục cấp thẻ căn cước công dân như sau:
“Điều 22. Trình tự, thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân
1. Trình tự, thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân được thực hiện như sau:
a) Điền vào tờ khai theo mẫu quy định;
b) Người được giao nhiệm vụ thu thập, cập nhật thông tin, tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 13 của Luật này kiểm tra, đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác người cần cấp thẻ Căn cước công dân; trường hợp công dân chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong tờ khai theo mẫu quy định.
Đối với người đang ở trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân thì xuất trình giấy chứng minh do Quân đội nhân dân hoặc Công an nhân dân cấp kèm theo giấy giới thiệu của thủ trưởng đơn vị;
c) Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân chụp ảnh, thu thập vân tay của người đến làm thủ tục;
d) Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho người đến làm thủ tục;
đ) Trả thẻ Căn cước công dân theo thời hạn và địa điểm trong giấy hẹn theo quy định tại Điều 26 của Luật này; trường hợp công dân có yêu cầu trả thẻ tại địa điểm khác thì cơ quan quản lý căn cước công dân trả thẻ tại địa điểm theo yêu cầu của công dân và công dân phải trả phí dịch vụ chuyển phát.”
Theo đó, thủ tục cấp lại thẻ căn cước công dân bị mất sẽ thực hiện giống như thủ tục cấp thẻ căn cước công dân, gồm các bước sau:
Bước 1: Người mất thẻ điền vào tờ khai theo mẫu do cơ quan cung cấp;
Bước 2: Người có thẩm quyền sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định chính xác người cần cấp lại thẻ Căn cước công dân;
Bước 3: Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân chụp ảnh, thu thập vân tay của người đến làm thủ tục;
Bước 4: Cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân cấp giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho người đến làm thủ tục;
Bước 5: Trả thẻ Căn cước công dân theo thời hạn và địa điểm trong giấy hẹn.
Nơi gửi mẫu đơn trình báo mất giấy tờ ở đâu?
Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 (được hướng dẫn bởi Thông tư liên tịch 01/2017/TTLT-BCA-BQP-BTC-BNN&PTNT-VKSNDTC) quy định trách nhiệm tiếp nhận và thẩm quyền giải quyết tố giác, tố cáo, kiến nghị khởi tố người dân có thể gửi đến công an, viện kiểm sát các cấp tại các địa phương. Trường hợp trình báo, tố giác, kiến nghị liên quan đến hoạt động phạm tội thuộc phạm vi thẩm quyền của mình thì cơ quan điều tra hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ có trách nhiệm chuyển ngay tố giác, kiến nghị đã nhận được cùng các tài liệu liên quan đến cơ quan điều tra có thẩm quyền.
Ngoài ra, theo Khoản 4 Điều 163 của Bộ Luật tố tụng Hình sự 2015 quy định về thẩm quyền điều tra vụ án hình sự được Nhà nước quy định như sau:
“Điều 163. Thẩm quyền điều tra
4. Cơ quan điều tra có thẩm quyền điều tra những vụ án hình sự mà tội phạm xảy ra trên địa phận của mình. Trường hợp tội phạm được thực hiện tại nhiều nơi khác nhau hoặc không xác định được địa điểm xảy ra tội phạm thì việc điều tra thuộc thẩm quyền của Cơ quan điều tra nơi phát hiện tội phạm, nơi bị can cư trú hoặc bị bắt.”
Theo đó, khi phát hiện tội phạm và các hành vi phạm tội thì người dân nên trình báo tại cơ quan công an cấp huyện nơi tội phạm xảy ra để đơn trình báo được giải quyết một cách nhanh nhất.
Vấn đề “Mẫu đơn báo mất giấy tờ mới nhất hiện nay” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tìm Luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm kiếm thông tin pháp lý, các mẫu đơn hoặc các quy định pháp luật, tin tức pháp lý mới liên quan, vui lòng cập nhật website để biết thêm thông tin. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Làm gì khi mất giấy tờ?
Ngay sau khi bị mất các loại giấy tờ, tài liệu hay tài sản quan trọng thì việc cần làm đầu tiên là cần soạn ngay đơn trình báo và liên hệ với cơ quan công an nơi làm mất giấy tờ, tài liệu và tài sản.
Mục đích của việc trình báo là để cơ quan công an tiến hành xác minh, làm rõ và xác nhận sự việc trên cho bạn. Nên tiến hành chính báo ngay khi sự việc xảy ra, không nên để quá lâu.
Sau khi được cơ quan công an xác nhận về việc mất giấy tờ, tài liệu bạn cần liên hệ ngay với những cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ, tài liệu bị mất để xin được cấp lại để tránh việc không có giấy tờ.
Nhất là trong trường hợp mất giấy tờ quan trọng đến tài sản, ngân hàng như thẻ tín dụng, khi đánh mất sẽ dễ bị kẻ gian tìm cách rút tiền trong ngân hàng của bạn và khiến bạn mất một khoản tiền lớn nếu như không báo với ngân hàng khóa thẻ lại. Bởi thẻ tín dụng là một loại thẻ cho phép người cầm thẻ rút tiền và sử dụng nó trước, sau đó sẽ hoàn trả lại ngân hàng khi đến kỳ hạn, thẻ này có thể cho phép người dùng thẻ rút tiền mà không cần mật khẩu hay mã pin.
Đơn trình báo mất giấy tờ là gì? Gồm những nội dung nào?
Việc để thất lạc, bị mất, thậm chí là bị trộm mất các giấy tờ cá nhân quan trọng như Chứng minh nhân dân, bằng lái xe,… có lẽ ai cũng từng một lần trải qua. Khi không có các giấy tờ này sẽ làm cho việc thực hiện các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính… gặp nhiều hạn chế và khó khăn.
Do vậy, người dân cần nhanh chóng làm đơn trình báo mất giấy tờ tới cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm kiếm. Đồng thời, Đơn trình báo cũng được dùng nhằm xác nhận cá nhân đã làm mất các giấy tờ để tiến hành làm thủ tục làm lại giấy tờ.
Mẫu Đơn chung để trình báo mất giấy tờ sẽ gồm các nội dung sau:
– Họ tên người trình báo;
– Địa chỉ, số điện thoại liên hệ;
– Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Trường hợp đối tượng trình báo là tổ chức thì gồm các nội dung:
– Tên Công ty;
– Địa chỉ trụ sở;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tin của người đại diện.
Đặc biệt, trong Đơn phải có các thông tin về giấy tờ bị mất, khoảng thời gian bị mất, hoàn cảnh, lý do bị mất giấy tờ và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc cá nhân bị mất giấy tờ đã nêu.