Không có thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phải làm sao?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một trong những nền tảng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số và hiện đại hóa hành chính tại Việt Nam. Hệ thống này giúp quản lý thông tin dân cư một cách chính xác, hỗ trợ hiệu quả trong các lĩnh vực như an ninh, kinh tế, xã hội và dịch vụ công. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn còn nhiều trường hợp không có thông tin hoặc thông tin chưa đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gây ra nhiều khó khăn cho cá nhân và cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định hiện nay, “Không có thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải làm sao?”. Bài viết sau của Tìm Luật sẽ giúp độc giả làm rõ nhé.

Không có thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải làm sao?

Trong thời đại số hóa và chuyển đổi số mạnh mẽ, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được xem là “bản đồ số” của mỗi công dân, giúp kết nối thông tin cá nhân với hàng loạt dịch vụ hành chính và xã hội. Tuy nhiên, không phải lúc nào hệ thống này cũng hoàn hảo. Không ít người gặp phải tình huống bất ngờ: khi cần tra cứu hoặc làm thủ tục hành chính, họ phát hiện thông tin của mình… không tồn tại trên hệ thống.

Căn cứ theo khoản 4, khoản 5 Điều 3 Luật Căn cước công dân năm 2014 quy định thì cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được hiểu là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Bên cạnh đó, cơ sở dữ liệu căn cước công dân là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về căn cước công dân Việt Nam, được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin và là bộ phận của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi tiễn hành cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì những thông tin của công dân được thu thập, cập nhật bao gồm: Họ, tên đệm và tên khai sinh; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Nơi đăng ký khai sinh; Quê quán; Dân tộc; Tôn giáo; Quốc tịch; Tình trạng hôn nhân; Nơi thường trú; Nơi tạm trú; Tình trạng khai báo tạm vắng; Nơi ở hiện tại; Quan hệ với chủ hộ; Nhóm máu, khi công dân yêu cầu cập nhật và xuất trình kết luận về xét nghiệm xác định nhóm máu của người đó; Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, quốc tịch của cha, mẹ, vợ, chồng hoặc người đại diện hợp pháp; Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình; Ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích.

 Việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một trong những nhiệm vụ trọng tâm để bảo đảm sự thống nhất, chính xác thông tin cơ bản về dân cư tạo sự đổi mới căn bản về tổ chức, hoạt động quản lý nhà nước về dân cư theo hướng hiện đại; đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm giấy tờ cho công dân.

Cơ sở dữ liệu quốc gia được hoàn thiện sẽ xóa bỏ tình trạng công dân phải sử dụng nhiều loại giấy tờ; mỗi công dân sẽ được cấp 01 mã số định danh cá nhân để truy xuất thông tin của bản thân và giải quyết các thủ tục hành chính nhằm phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan tổ chức, cá nhân, khắc phục được các hạn chế, bất cập, có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng thành công Chính phủ điện tử, hướng tới nền kinh tế số.

Như vậy có thể thấy, việc cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư là vô cùng quan trọng. Do đó, trường hợp công dân chưa có thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú để được hướng dẫn việc thu nhập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đăng ký thường trú theo quy định.

Chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân tại Công an tỉnh?

Căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân quan trọng, không chỉ giúp xác minh danh tính mà còn liên kết với nhiều dịch vụ hành chính, tài chính và xã hội. Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục cấp thẻ CCCD, một số công dân phát hiện thông tin của mình chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này đặt ra thách thức khi thực hiện thủ tục tại cơ quan công an, đòi hỏi người dân phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để bổ sung thông tin và hoàn tất quá trình cấp thẻ.

Theo tiểu mục 2 Mục A thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an ban hành kèm theo Quyết định 58/QĐ-BCA năm 2020 như sau:

Thủ tục: Cấp thẻ Căn cước công dân khi chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

…

– Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai Căn cước công dân (ký hiệu là CC01);

b) Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân (ký hiệu là CC02);

c) Trường hợp thông tin không đầy đủ, thống nhất thì xuất trình Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

…

Theo đó, khi chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây để thực hiện thủ tục cấp Căn cước công dân:

– Tờ khai Căn cước công dân (ký hiệu là CC01);

– Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân (ký hiệu là CC02);

– Trường hợp thông tin không đầy đủ, thống nhất thì xuất trình Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.hành chính.

Thủ tục cấp thẻ CCCD khi chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia

Thẻ Căn cước công dân không chỉ đơn thuần là giấy tờ tùy thân mà còn là “chìa khóa” giúp công dân tiếp cận các dịch vụ hành chính, tài chính và xã hội một cách thuận tiện. Tuy nhiên, không ít người khi đi làm Căn cước công dân mới phát hiện thông tin của mình… chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này có thể khiến quá trình cấp thẻ gặp nhiều trở ngại, thậm chí gây ra không ít phiền toái.

Theo tiểu mục 2 Mục A thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an ban hành kèm theo Quyết định 58/QĐ-BCA năm 2020 như sau:

Bước 1: Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân tại Trung tâm Căn cước công dân quốc gia, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an hoặc khai Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2:

+ Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công dân xuất trình Sổ hộ khẩu, trường hợp thông tin trên Sổ hộ khẩu chưa đầy đủ hoặc không thống nhất với thông tin công dân khai trên Tờ khai Căn cước công dân thì yêu cầu công dân xuất trình Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân cũ hoặc các giấy tờ hợp pháp khác về những thông tin cần ghi trong Tờ khai Căn cước công dân.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin về công dân trong Tờ khai căn cước công dân với thông tin trong Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ nêu trên:

Trường hợp công dân làm thủ tục chuyển từ Chứng minh nhân dân 9 số, Chứng minh nhân dân 12 số sang thẻ Căn cước công dân thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thực hiện theo quy định tại Khoản 4, Điều 1 Thông tư 40/2019/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 07/2016/TT-BCA.

Trường hợp công dân thông tin có sự thay đổi thì yêu cầu công dân xác định thông tin chính xác và xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin cần ghi trong Tờ khai căn cước công dân.

Trường hợp đủ điều kiện, thủ tục thì tiến hành thu nhận vân tay, chụp ảnh chân dung của công dân, Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân (mẫu CC02) chuyển cho công dân kiểm tra xác nhận thông tin, in giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân cho công dân.

Trường hợp đủ điều kiện nhưng thông tin chưa đầy đủ, chính xác thì hướng dẫn công dân bổ sung hoặc kê khai lại. Nếu thiếu giấy tờ liên quan theo quy định thì hướng dẫn bằng văn bản cho công dân, ghi rõ nội dung cần bổ sung.

Trường hợp qua đối chiếu thông tin thấy không đủ điều kiện thì trả lại hồ sơ cho công dân và ghi rõ lý do vào Tờ khai căn cước công dân.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

Bước 3: Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết); nơi trả kết quả tại cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc trả qua đường bưu điện

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Không có thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp