Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe 2025

Việc thu hồi đăng ký và biển số xe là một thủ tục hành chính bắt buộc trong một số trường hợp như xe hết niên hạn sử dụng, xe bị mất trộm không tìm được, chuyển nhượng ra nước ngoài, hoặc xe không còn sử dụng. Để thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo quá trình thu hồi diễn ra thuận lợi, người dân cần sử dụng mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe theo đúng chuẩn của cơ quan có thẩm quyền. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định hiện nay, “Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe soạn thảo thế nào?”. Hãy cùng với Tìm Luật tìm hiểu nội dung này ngay sau đây nhé.

Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe

Để thực hiện thủ tục thu hồi một cách hợp pháp và thuận tiện, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, trong đó “Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe” là thành phần không thể thiếu. Đây là biểu mẫu hành chính được ban hành bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền, thường là Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông công an cấp tỉnh/thành phố, nhằm xác nhận việc đề nghị thu hồi đăng ký và biển số xe của chủ phương tiện. Việc sử dụng đúng mẫu giấy, điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của chủ xe mà còn góp phần vào công tác quản lý phương tiện giao thông hiệu quả, minh bạch và đồng bộ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY KHAI THU HỒI ĐĂNG KÝ, BIỂN SỐ XE

Mã hồ sơ trực tuyến………………….

BIỂN SỐ :  ……………………Màu biển: ……………………….

Tên chủ xe:…………………………………………………………

Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………………………

Mã định danh:………(1)……..Loại giấy tờ………..Cơ quan cấp …………. Ngày cấp: ……………..

Người làm thủ tục:……………….. Mã định danh:……………..SĐT: …………….

Đề nghị: ……………………………

Thu hồi và cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số:………………

Lý do thu hồi: (2)…………………………………

Sang tên cho chủ xe mới (nếu có):………………

Địa chỉ: ………………………………..

Mã định danh: …………………………Số điện thoại:…………………….

Đặc điểm xe như sau:

Nhãn hiệu: ………………….Số loại: …………………………

Loại xe:………………… Dung tích/ Công suất:…………….cm3(kw).Năm sản xuất: …….

Số máy:……………     Số khung: …………………………………………..

Tải trọng hàng hóa:………..kg;  Số chỗ ngồi:……… ; đứng:……. ; nằm:……….

Nơi dán bản chà số máy

Nơi dán bản chà số khung

Kèm theo giấy này có: ……………….(3)………………………….

…., ngày …….. tháng ……. năm ……….

CHỦ XE

(Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan)

Tải về mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe

Một trong những giấy tờ quan trọng cần có khi thực hiện thủ tục này là Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe – biểu mẫu hành chính được ban hành bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền (Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông địa phương). Mẫu giấy này là căn cứ để cơ quan chức năng tiếp nhận, xác minh và thực hiện việc thu hồi thông tin đăng ký, biển số của phương tiện trong hệ thống quản lý quốc gia. Để giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, chúng tôi cung cấp đường dẫn tải về mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe chuẩn theo quy định mới nhất. Bên cạnh đó là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu và lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan công an.

Tải về mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe tại đây:

Ghi chú: Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe theo Điều 24 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:

* Trường hợp quy định tại (1), (2) và (3) mục 2 thì hồ sơ thu hồi theo quy định điểm a, điểm b, điểm d, điểm đ khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA:

– Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA;

– Chứng nhận đăng ký xe;

– Biển số xe;

Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

* Trường hợp quy định tại (4), (5), (6) và (7) mục 2 thì hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA:

– Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA;

– 02 bản chà số máy, số khung xe;

– Chứng nhận đăng ký xe;

– Biển số xe;

Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe

Bạn đang sở hữu một chiếc xe máy hay ô tô đã đến lúc “nghỉ hưu”? Xe của bạn bị mất trộm, không thể tìm lại? Hoặc đơn giản là bạn không còn nhu cầu sử dụng và muốn dừng việc quản lý đăng ký? Dù lý do là gì, thì một bước không thể bỏ qua đó là thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe – và tất nhiên, đi kèm với nó là một biểu mẫu hành chính tưởng chừng nhỏ nhưng lại rất quan trọng: Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách điền đúng – điền đủ – điền chuẩn theo quy định của cơ quan chức năng. Một sai sót nhỏ trong câu chữ, một mục bỏ trống hoặc nhầm lẫn thông tin cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả lại, gây mất thời gian và công sức.

Cách soạn thảo mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe như sau:

[1] Đối với cá nhân: Ghi số căn cước công dân, số CMND, số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký xe.

Đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa mã định danh điện tử hoặc có mã số thuế).

[2] Ghi số giấy tờ tùy thân của người được cơ quan, tổ chức giới thiệu làm thủ tục thu hồi xe; kể cả trường hợp người được ủy quyền làm thủ tục.

[3] Ghi lý do các trường hợp thu hồi.

Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì phải ghi rõ chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá.

Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân nhưng chứng từ chuyển quyền sở hữu xe bị thiếu hoặc không hợp lệ thì ghi Giải quyết đăng ký sang tên xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

[4] Ghi tài liệu kèm theo: Chứng nhận đăng ký, biển số xe, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có).

Trường hợp Chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe bị mất thì phải ghi rõ.

Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì bản sao Hợp đồng phải thể hiện rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá, xuất trình bản chính để đối chiếu.

Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân mà chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì phải ghi rõ quá trình mua bán (tên, địa chỉ, thời gian mua bán của tổ chức, cá nhân), nộp bản sao các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có) và cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp