Trên thực tế, sổ BHXH của người lao động có thể bị sai thông tin hoặc vị mất, hư hỏng. Chính vì vậy, người lao động có nhu cầu xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Để thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý sổ BHXH thì hiện nay người lao động có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bằng hình thức online. Nếu bạn chưa biết xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Tìm luật nhé.
Trường hợp nào phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
Trên thực tế, có nhiều người bị thất lạc, hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội hay phát hiện sổ bảo hiểm xã hội của mình bị sai thông tin. Điều đó dẫn đến nhu cầu xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động. Vậy, trường hợp nào phải xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:
* Cấp lại sổ BHXH bao gồm cả bìa và tờ rời:
Nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
– Mất, hỏng sổ BHXH;
– Gộp sổ BHXH;
– Thay đổi số sổ BHXH;
– Thay đổi họ, tên, chữ đệm;
– Thay đổi ngày, tháng, năm sinh;
– Người lao động đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
* Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội: Nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc tịch.
* Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội: Nếu tờ rời bị mất, hỏng.
Người lao động có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online trong các trường hợp sau:
– Sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hỏng;
– Thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh.
Còn với các trường hợp còn lại, người lao động vẫn cần trực tiếp cơ quan Bảo hiểm xã hội để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Có xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online được không?
Có nhiều thủ tục hành chính hiện nay đã được đơn giản hóa bằng cách thực hiện trực tuyến/online. Do đó, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội cũng muốn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online. Vậy, có xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online được không? Hãy theo dõi nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.
Hiện nay, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã tích hợp thêm dịch vụ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và ứng dụng VssID.
Với trường hợp xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và ứng dụng VssID.
Để thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng.
Hướng dẫn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online
Hiện nay người lao động có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online trong các trường hợp như sổ BHXH do bị mất, hỏng; sổ BHXH bị sai họ tên, giới tính, ngày sinh;… Nếu bạn chưa biết cách xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào? Hãy tham khảo hướng dẫn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online dưới đây của chúng tôi nhé.
Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng
Với trường hợp này, người lao động có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và ứng dụng VssID.
Để thực hiện thủ tục này, trước hết người lao động phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng
* Ứng dụng VssID:
Người lao động thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp.
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
Bước 3: Chọn Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin.
Bước 5: Ấn gửi.
Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thời gian giải quyết việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận được đủ hồ sơ. Như vậy sau khi thực hiện xong thủ tục nói trên, người lao động sẽ mất khoảng 10 ngày hoặc thêm một vài ngày ngày để có thể nhận được sổ bảo hiểm xã hội mới.
* Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người lao động làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra >> Ấn Xác nhận.
Tương tự như trên, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội từ nhân viên bưu điện.
Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh
Trường hợp này, người lao động chỉ có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai phần Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin nhân thân.
Bước 4: Nhập thông tin cần thay đổi tại Mục II.
Lưu ý: Chỉ cần nhập những thông tin mà có sự thay đổi.
Bước 5: Chụp ảnh mặt trước, mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu và tải lên File đính kèm.
Bước 6: Nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận.
Sau khi hoàn tất đăng ký, sau khoảng 10 ngày hoặc dài hơn một chút, người lao động sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội mới từ nhân viên bưu điện.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online chi tiết 2023”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Tìm Luật sẽ giải đáp các vấn đề pháp lý như mẫu đơn xin nghỉ việc qua email. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại?
Tại Khoản 2 Điều 97 Luật BHXH năm 2014 quy định về trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hỏng như sau:
2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
Theo đó, nếu để mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ khác cho mình.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH là bao lâu?
Căn cứ tiểu mục 4.5 Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023.
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH được xác định như sau:
Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.