Giấy báo tử là một văn bản thông báo chính thức về việc một người đã qua đời. Văn bản này thường được sử dụng trong các nghi thức tang lễ và có thể bao gồm thông tin về tên người đã mất, ngày tháng năm sinh và mất, cũng như thông tin về lễ tang và nơi an táng. Giấy báo tử cũng là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ quản lý dân cư và có thể được lưu trữ trong các cơ quan nhà nước. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành, “Mẫu giấy báo tử của UBND xã được soạn thảo thế nào?”. Nội dung này sẽ được Tìm Luật làm rõ qua bài viết dưới đây nhé.
Mẫu giấy báo tử của UBND xã
Mẫu giấy báo tử của UBND xã không chỉ là một văn bản hành chính mà còn mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc trong việc ghi nhớ và tôn vinh người đã khuất. Giấy báo tử thông báo về sự qua đời của một cá nhân, giúp gia đình, bạn bè và cộng đồng biết để chia sẻ nỗi buồn và tham gia tang lễ. Đây cũng là một hình thức ghi nhớ và tôn vinh cuộc sống của người đã mất, tạo điều kiện cho những người ở lại thể hiện lòng kính trọng.
| ỦY BAN NHÂN DÂN …………………….Số: /UBND-GBT | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————————-……….., ngày……tháng…..năm…… |
GIẤY BÁO TỬ
Họ tên người báo tử:………………………………., sinh năm………………………………….
Quan hệ với người chết:………………………………………………………………
Họ tên người chết: ……………………………….Giới tính…………………………….
Ngày tháng năm sinh:……………………………………………………………
Dân tộc: …………………….Quốc tịch……………………………………..
Nơi thường trú/tạm trú:…………………………………………………………….
Đã chết vào lúc:……………giờ………..phút, ngày………tháng……năm………
Nơi chết:………………………………………………………………………………….
Nguyên nhân chết:……………………………………………………………….
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký tên, đóng dấu) tử đúng hạn sẽ được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch.
Tải về mẫu giấy báo tử của UBND xã
Thủ tục báo tử không chỉ là một nghĩa vụ hành chính mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng đối với người đã khuất và giúp gia đình thực hiện các chính sách phúc lợi xã hội cho những người sống còn lại, chẳng hạn như trợ cấp cho gia đình người đã mất,…. Việc báo tử giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin về dân số, hỗ trợ công tác quản lý và lập kế hoạch phát triển xã hội. Bạn đọc có thể tải về mẫu giấy báo tử của UBND xã tại đây:
Hướng dẫn cách viết mẫu giấy báo tử của UBND xã
Mẫu giấy báo tử của UBND xã là tài liệu quan trọng trong các thủ tục hành chính như thừa kế tài sản, giải quyết các khoản bảo hiểm, và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến người đã mất. Khi viết mẫu giấy báo tử của Ủy ban Nhân dân xã, bạn cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của người đã mất, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ và ngày mất, nguyên nhân qua đời cũng cần được ghi rõ ràng,…
Đảm bảo chính xác thông tin:
(1) Ghi rõ tên cơ quan cấp Giấy báo tử.
(2) Địa chỉ cơ quan cấp giấy báo tử: Ghi xã/huyện/tỉnh
Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Họ và tên người tử vong: ghi theo thứ tự họ – chữ đệm – tên, viết bằng chữ in hoa, có dấu.
(4) Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng , năm sinh của người tử vong năm dương lịch
(5) Ghi Nam hoặc Nữ
(6) Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của người chết như: Kinh, Tày, Nùng, Hoa hoặc các dân tộc khác.
(7) Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của người chết
(8) Trường hợp người tử vong đang sống tạm trú tại địa bàn khác với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú thì tại mục này phải ghi rõ là tạm trú. Ví dụ: Tạm trú tại Ấp A, xã B, huyện C, tỉnh Kiên Giang.
Trường hợp người nước ngoài có đăng ký thường trú, tạm trú tại Việt Nam thì ghi giống như người Việt Nam.
(9) Ghi rõ mã số định danh cá nhân, nếu có
(10) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).
(11) Đã tử vong vào lúc: ghi rõ giờ, phút, ngày, tháng, năm tử vong (Dương lịch) bằng số và bằng chữ; trường hợp không rõ giờ, phút tử vong thì bỏ trống
(12) Nguyên nhân tử vong: Ghi nguyên nhân chính gây ra tử vong. Đối với trường hợp chưa xác định được (tử vong trên đường đi cấp cứu…) thì ghi không rõ.
(13) Ghi rõ họ tên, chức vụ Thủ trưởng và đóng dấu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Lưu ý: Trường hợp bệnh nhân tử vong khi đang trên đường đi cấp cứu:
– Nếu phát hiên bệnh nhân tử vong khi đang trên đường đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì Thủ trưởng cơ sở khám, chữa bệnh nơi bệnh nhân chuyển đến có trách nhiệm cấp giấy báo tử và tích chọn vào ô Tử vong khi đang trên đường đi cấp cứu.
– Nếu phát hiện bệnh nhân tử vong khi đang trên đường đi từ một cơ sở khám, chữa bệnh này đến cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác thì Thủ trưởng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi bệnh nhân chuyển đi có trách nhiệm cấp giấy báo tử và tích chọn vào ô Tử vong khi đang trên đường đi cấp cứu.
Quy định về đăng ký khai tử tại UBND cấp xã
Đăng ký khai tử tại UBND cấp xã là quá trình chính thức ghi nhận việc một người đã qua đời. Đây là bước quan trọng để xác nhận tình trạng pháp lý của người đã mất và để thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản, quyền lợi, và nghĩa vụ của người đã mất. Việc đăng ký khai tử là một thủ tục cần thiết trong quản lý nhân khẩu và bảo vệ quyền lợi của công dân.
Theo Điều 32, Điều 33 và Điều 34 Luật Hộ tịch 2014 quy định về đăng ký khai tử tại UBND cấp xã như sau:
* Thẩm quyền đăng ký khai tử tại UBND cấp xã:
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
* Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử tại UBND cấp xã:
– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
– Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.
* Thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã:
– Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
– Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Hộ tịch 2014, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Mẫu giấy báo tử của UBND xã”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Đến đâu để xin Giấy báo tử?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử sẽ do các cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:
– Thủ trưởng cơ sở y tế cấp: Đối với người chết tại cơ sở y tế;
– Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử: Đối với người chết do thi hành án tử hình;
– Tòa án ra Quyết định, bản án có hiệu lực thay Giấy báo tử: Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết;
– Cơ quan công an hoặc Cơ quan giám định pháp y: Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn.
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó: Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp nêu trên.
Như vậy, tùy từng trường hợp cụ thể, Giấy báo tử hoặc các giấy tờ khác thay thế Giấy báo tử sẽ do các cơ quan có thẩm quyền khác nhau cấp.
Hồ sơ đăng ký khai tử gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký khai tử gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai đăng ký khai tử
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.