Để nhắc nhở, thúc giục bên đang nợ công nợ nhanh chóng thanh toán khoản công nợ thì cá nhân, tổ chức có thể gửi yêu cầu thanh toán công nợ đến cho bên nợ công nợ. Nếu bạn chưa biết viết giấy yêu cầu thanh toán công nợ, hãy tham khảo và tải xuống mẫu yêu cầu thanh toán công nợ file word dưới bài viết này của Tìm luật nhé.
Thế nào là công nợ?
Công nợ là một thuật ngữ xuất hiện nhiều trong chi tiêu của doanh nghiệp. Nếu đang rơi vào trường hợp bị doanh nghiệp nợ công nợ hay đang nợ công nợ của cá nhân, tổ chức khác thì cần phải hiểu công nợ là gì? Để nắm được rõ hơn về công nợ, hãy theo dõi nội dung sau đây nhé.
Khi doanh nghiệp có những phát sinh về nghiệp vụ như mua, bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ,… hoặc phát sinh thanh toán tiền trong một kỳ với một cá nhân/tổ chức khác, đối với số tiền còn lại nợ sang kỳ sau thì đó được gọi là công nợ.
Theo pháp luật, có thể hiểu công nợ là một loại nghĩa vụ dân sự mà các bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho nhau số tiền chưa thanh toán. Công nợ hiện nay được chia thành 2 loại:
– Công nợ phải thu: bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền,…
– Công nợ phải trả: bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…mà doanh nghiệp chưa thanh toán tiền.
Như vậy, công nợ là số tiền chưa thanh toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả.
Mẫu yêu cầu thanh toán công nợ
Khi có nhu cầu lấy lại số tiền mà doanh nghiệp chưa thanh toán, cá nhân, tổ chức có thể gửi giấy yêu cầu thanh toán công nợ đến cho doanh nghiệp. Sau khi nhận được yêu cầu thanh toán công nợ thì doanh nghiệp chuẩn bị, sắp xếp để nhanh chóng thanh toán số tiền đang nợ.
Một số trường hợp sử dụng giấy yêu cầu thanh toán:
– Một cá nhân hay tổ chức tự bỏ tiền của mình chi tạm ứng cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên (công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm….) Mục đích của việc làm giấy yêu cầu thanh toán công nợ để yêu cầu công ty, doanh nghiệp hay đơn vị hành chính sự nghiệp quyết toán số tiền tạm ứng đó.
– Gửi cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Tải mẫu yêu cầu thanh toán công nợ file word
Cách viết mẫu yêu cầu thanh toán công nợ
Khi viết yêu cầu thanh toán công nợ cần phải truyền đạt được đầy đủ nội dung, thông tin mà người yêu cầu mong muốn. Việc trình bày yêu cầu thanh toán công nợ rõ ràng, rõ ý sẽ giúp cho bên nợ công nợ dễ dàng nắm bắt thông tin và thực hiện nghĩa vụ một cách nhanh chóng. Dưới đây là cách viết mẫu yêu cầu thanh toán công nợ bạn có thể tham khảo.
Giấy yêu cầu thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện tiên quyết là cần phải đủ nội dung, chuẩn về hình thức trình bày.
Về phần hình thức, giấy yêu cầu thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như:
– Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu. Thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt.
– Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản.
– Nội dung chính của mẫu tài liệu này cần rõ ràng, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu chung của một văn bản pháp luật thông thườn
Về nội dung, tùy từng trường hợp mà có nhiều mẫu khác nhau; tuy nhiên, nhìn chung đều sẽ có những nội dung chính như sau:
– Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
– Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
– Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán.
– Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán.
– Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
Như vậy, thông thường giấy yêu cầu thanh toán công nợ sẽ có các nội dung và được trình bày như nội dung nêu trên.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Tải mẫu yêu cầu thanh toán công nợ file word 2023”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Tìm Luật sẽ giải đáp các vấn đề pháp lý như điều kiện hoãn nghĩa vụ quân sự. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Có được chuyển giao công nợ cho bên thứ ba không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 370 Bộ luật Dân sự 2015 về chuyển giao nghĩa vụ như sau:
“Điều 370. Chuyển giao nghĩa vụ
1. Bên có nghĩa vụ có thể chuyển giao nghĩa vụ cho người thế nghĩa vụ nếu được bên có quyền đồng ý, trừ trường hợp nghĩa vụ gắn liền với nhân thân của bên có nghĩa vụ hoặc pháp luật có quy định không được chuyển giao nghĩa vụ.
2. Khi được chuyển giao nghĩa vụ thì người thế nghĩa vụ trở thành bên có nghĩa vụ.”
Theo đó, chuyển giao công nợ cho bên thứ ba là sự thoả thuận giữa bên chuyển giao với bên chấp nhận chuyển giao (người thứ ba) trên cơ sở sự đồng ý của người đó. Khi được chuyển giao công nợ thì bên chấp nhận chuyển giao có nghĩa vụ thanh toán công nợ.
Như vậy, được chuyển giao công nợ cho bên thứ ba.
Cần lưu ý gì khi viết giấy yêu cầu thanh toán công nợ?
Khi viết giấy yêu cầu thanh toán công nợ cần chú ý một số nội dung sau:
– Giấy yêu cầu thanh toán ghi rõ đơn vị (cơ quan, tổ chức) đang đông tác và địa chỉ, dựa theo mẫu nào, được ban hành theo thông tư của Bộ tài chính.
– Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng năm cụ thể) gửi đến ai. Ghi đúng, đủ, chi tiết tên và địa chỉ doanh nghiệp. Ghi rõ nội dung thanh toán (đã chi cho mục đích gì) và số tiền cần thanh toán là bao nhiêu.
– Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ.
– Khi lập yêu cầu thanh toán công nợ, bên lập yêu cầuị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng 2 bên đã ký trước đó.
– Giấy yêu cầu phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa.