Biển số xe định danh là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa và minh bạch hóa công tác quản lý phương tiện giao thông tại Việt Nam. Việc gắn liền biển số với thông tin cá nhân của chủ sở hữu không chỉ giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát, xử lý vi phạm mà còn mang lại nhiều tiện ích cho người dân trong các giao dịch liên quan đến phương tiện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định như: chuyển quyền sở hữu, xe bị hư hỏng không thể sửa chữa, xe bị mất cắp không tìm lại được hoặc chủ xe có yêu cầu thu hồi, việc thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe định danh là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định hiện nay, “Thủ tục thu hồi biển số xe định danh như thế nào?”. Tìm Luật sẽ giúp độc giả giải đáp ngay sau đây.
Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe định danh
Trong quá trình quản lý và sử dụng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, có những trường hợp chủ phương tiện bắt buộc phải thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe định danh theo quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo việc cập nhật chính xác dữ liệu phương tiện trong hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước, đồng thời giúp chủ xe tránh được những rủi ro pháp lý phát sinh trong tương lai. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe định danh là yêu cầu bắt buộc để quy trình được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định.
Căn cứ theo Điều 25 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thì hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe gồm những giấy tờ sau:
[1] Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe; chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe gắn với biển số xe trúng đấu giá thì chỉ thu hồi chứng nhận đăng ký xe; xe nhập khẩu được miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài mà tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy; xe hết thời hạn đăng ký tại các khu kinh tế – thương mại đặc biệt, khu kinh tế cửa khẩu quốc tế; xe tháo máy để đăng ký sử dụng cho xe khác theo quy định tại các điểm a, b và c khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024:
Hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA
– Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA
– 02 bản chà số máy, số khung của xe;
– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
– Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
Trường hợp xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc cá nhân người nước ngoài là thành viên của các cơ quan, tổ chức đó thì phải có thêm Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).
[2] Trường hợp xe cơ giới hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được; xe bị thải bỏ, bị mất không tìm được và chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại điểm d, điểm d khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024:
Hồ sơ thu hồi theo quy định tại các điểm a, b và đ khoản 1 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA
– Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 79/2024/TT-BCA
– Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
[3] Trường hợp cấp chứng nhận đăng ký xe, cấp biển số xe không đúng quy định của pháp luật, xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe bị làm giả hoặc có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi trái phép số khung, số máy theo quy định tại điểm c và điểm e khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024: Cơ quan đăng ký xe ra Quyết định thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đăng ký xe và thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không phải có hồ sơ thu hồi).
Thủ tục thu hồi biển số xe định danh
Việc thu hồi biển số xe không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối không đáng có liên quan đến việc quản lý phương tiện sau này. Thủ tục này đã được quy định rõ trong các văn bản pháp luật, nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giải thích cụ thể từng bước của thủ tục thu hồi biển số xe định danh, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian tối đa.
Khái niệm
Biển số định danh là biển số có ký hiệu, seri biển số, kích thước của chữ và số, màu biển số theo quy định, biển số định danh có 05 số.
Biển số định danh được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe. Biển số định danh không phải số căn cước công dân hay mã định danh.
Điều kiện
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, cá nhân, tổ chức khi đăng ký xe mới sẽ được cấp biển số xe định danh.
Để được cấp biển số định danh, người dân vẫn thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số xe như bình thường.
Tuy nhiên, theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe là người Việt Nam có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng ký xe online. Đây là điểm mới so với thủ tục đăng ký xe hiện nay.
Cụ thể, tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA khi quy định về giấy tờ của chủ xe có đề cập nội dung “Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công”. Trong đó, chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.
Thủ tục thu hồi biển số xe định danh
Căn cứ quy định tại Điều 25 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục thu hồi biển số xe định danh được xác định như sau:
(1) Trường hợp: Xe hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan; Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành; Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính;
Bước 2: Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe trả kết quả cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.
(2) Trường hợp: Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển; Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy; Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam; Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác; Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.
Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi; nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
Bước 2: Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định; 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe.
Cơ quan có thẩm quyền
Trực tiếp tại trụ sở Công an cấp huyện.
Thời gian thực hiện
Không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí:
Miễn phí
Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 24 ra sao?
Thông tư 24/2023/TT-BCA do Bộ Công an ban hành đã chính thức thay đổi nhiều quy định liên quan đến công tác đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ tại Việt Nam. Trong đó, trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe được xác định cụ thể, chi tiết hơn nhằm bảo đảm tính minh bạch, chính xác và đồng bộ trong việc quản lý dữ liệu phương tiện. Các cơ quan này không chỉ thực hiện việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký xe, thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe định danh mà còn có vai trò giám sát, cập nhật, khai thác dữ liệu điện tử liên quan đến phương tiện một cách thường xuyên và đầy đủ.
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:
Trách nhiệm của Công an các đơn vị, địa phương trong việc thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe
a) Căn cứ danh sách xe ô tô hết niên hạn sử dụng, xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật do cơ quan đăng kiểm hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp, cơ quan đăng ký xe phải rà soát, thông báo cho tổ chức, cá nhân có xe để làm thủ tục thu hồi. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo, nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi thì tiến hành việc xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;
b) Cập nhật thông tin khai báo của chủ xe trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công về xe hết niên hạn sử dụng, xe thải bỏ, xe hỏng không sử dụng được, xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan, cần làm thủ tục thu hồi theo quy định tại Thông tư này;
c) Thông báo danh sách xe hết niên hạn sử dụng, xe không được phép lưu hành, xe mất cắp theo quy định của pháp luật cho Công an các đơn vị, địa phương làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông biết để phát hiện, xử lý theo quy định của pháp luật và thông báo cho chủ xe qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại hoặc cổng dịch vụ công;
d) Xe đã đăng ký theo quy định tại khoản 8 Điều 23 Thông tư này thì cơ quan đăng ký xe thông báo cho chủ xe biết và tiến hành ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe. Đối với hồ sơ xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền là hồ sơ giả hoặc số máy hoặc số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa thì chuyển cơ quan điều tra làm rõ và xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, trong việc thu hồi biển số xe, cơ quan đăng ký xe có 04 trách nhiệm nêu trên.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Thủ tục thu hồi biển số xe định danh”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào phải làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe?
Các trường hợp thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe
+ Xe hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.
+ Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
+ Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
+ Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.
+ Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.
+ Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển.
+ Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác.
+ Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.
Xe biển 3 hoặc 4 số có buộc đổi sang biển số định danh?
Từ ngày 15/8/2023, xe biển 03 số, 04 số không bắt buộc phải đổi sang biển số định danh. Bởi khoản 4 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA khẳng định xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số thì vẫn tiếp tục được phép tham gia giao thông.
Trừ khi chủ xe có nhu cầu cấp sang biển số định danh hoặc khi làm thủ tục cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe thì cơ quan công an mới tiến hành thu hồi biển 03 hoặc 04 số và cấp đổi sang biển số định danh.
Do đó, nếu vẫn đang sử dụng ổn định xe 03 số, 04 số để tham gia giao thông thì chủ xe không phải làm thủ tục đổi sang biển số định danh, tức dạng biển 05 số với các ký hiệu và seri, màu chữ giống như quy định hiện nay.
Mặc dù không bắt buộc nhưng nếu có thời gian và điều kiện để tiến hành thủ tục đổi từ biển 03 số, 04 số sang biển số định danh thì người dân cũng nên thực hiện. Việc đổi sang biển số định danh không chỉ tạo thuận lợi cho cơ quan quản lý xe mà còn giúp người dân giữ lại được biển số mà mình yêu thích khi bán, tặng cho xe.