Bảo hiểm xã hội đóng vai trò rất quan trọng trong mạng lưới an sinh xã hội để bảo vệ người lao động và gia đình trước những rủi ro về thu nhập, bao gồm mất việc làm, bệnh tật, lão đới, tai nạn lao động, và sinh hoạt hằng ngày. Việc đóng bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp đối với người lao động của mình. Thời hạn và các điều kiện cụ thể về nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội được quy định trong các văn bản pháp luật, thông thường là các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, lao động, và các nghị định, quyết định hướng dẫn thi hành. Hiện nay, nhiều người thắc mắc liệu không biết “Tổng thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội là gì?”. Bạn đọc cùng tìm hiểu bài viết sau của Tìm Luật để được giải đáp nhé.
Tổng thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội là gì?
Việc đóng bảo hiểm xã hội đúng thời hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động trong trường hợp xảy ra các rủi ro như mất việc làm, bệnh tật, tai nạn lao động, lão đới, và đảm bảo sự ổn định của hệ thống bảo hiểm xã hội. Do đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc quy định về đóng bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.
Theo đó, những doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ có những điểm sau đây:
Doanh nghiệp có thể chọn phương thức đóng BHXH hàng tháng, hàng quý hoặc 6 tháng một lần. Tùy theo phương thức đóng, doanh nghiệp phải chuyển tiền vào quỹ BHXH chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng hoặc kỳ đóng. Nếu chậm đóng BHXH so với thời hạn sau đây, doanh nghiệp sẽ vi phạm vào một trong những điều cấm tại khoản 3 Điều 17 Luật BHXH năm 2014.
Bên cạnh đó, Điều 7, Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định phương thức đóng BHXH như sau:
Đóng BHXH hằng tháng
Doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH hàng tháng chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng bằng cách trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương, tiền công tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Các đơn vị đóng theo hình thức này gồm các đơn vị quản lý đối tượng được quy tại Điểm 1.12, Khoản 1, Điều 4 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH.
Đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần
Các đơn vị là doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH hàng quý hoặc 6 tháng một lần chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
Các đơn vị đóng theo hình thức này gồm:
– Doanh nghiệp, đơn vị thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh. Các đơn vị doanh nghiệp được đăng ký phương thức đóng với cơ quan BHXH.
2 – Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động.
Doanh nghiệp hoặc đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
Doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ bị xử lý thế nào?
Bảo hiểm xã hội là khoản thu nhằm đảm bải cân bằng thu nhập và giảm bớt sự bất bình đẳng xã hội bằng cách cung cấp các khoản trợ cấp cho người lao động khi tham gia bảo hiểm. Nếu doanh nghiệp không đóng bảo hiểm xã hội đúng thời hạn, có thể sẽ bị xử phạt hành chính và phải nộp phạt theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc không đóng bảo hiểm xã hội cũng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý khác như không được chấp nhận các khoản chi trả bảo hiểm trong trường hợp cần thiết.
Căn cứ khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với:
Người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN.
Bên cạnh đó, tại Khoản 7 Điều 39 Nghị định 12/20222/NĐ-CP quy định biện pháp khắc phục hậu quả như sau:
– Buộc người sử dụng lao động đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội;
– Buộc người sử dụng lao động nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng, chiếm dụng tiền đóng
Nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội
Như quy định nêu trên, cá nhân khi có hành vi chậm đóng BHXH sẽ bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc nhưng không quá 75 triệu đồng. Ngoài ra, còn phải nộp lại số tiền chậm nộp và tiền lãi chậm nộp.
*Lưu ý: Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp 02 lần cá nhân theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Lãi suất chậm nộp bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp phải chịu là bao nhiêu?
Để tránh các hậu quả tiêu cực, doanh nghiệp cần chấp hành đúng thời hạn và các quy định về thời hạn đóng bảo hiểm xã hội, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ cả doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động. Nếu vấn đề chậm nộp bảo hiểm xã hội kéo dài và không được giải quyết, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các vụ kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý với cơ quan chức năng hoặc người lao động.
Việc thu tiền lãi chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN thực hiện theo khoản 3 Điều 6 Quyết định 60/2015/QĐ-TTg như sau:
– Trường hợp chậm đóng BHYT từ 30 ngày trở lên, số tiền lãi phải thu bằng 02 lần mức lãi suất thị trường liên ngân hàng kỳ hạn 9 tháng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trên Cổng Thông tin điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng.
Trường hợp lãi suất liên ngân hàng năm trước liền kề không có kỳ hạn 9 tháng thì áp dụng theo mức lãi suất của kỳ hạn liền trước kỳ hạn 9 tháng;
– Trường hợp trốn đóng, chậm đóng, chiếm dụng tiền đóng, hưởng BHXH, BHTN từ 30 ngày trở lên, số tiền lãi phải thu bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH, BHTN bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng;
– Trong thời hạn 15 ngày đầu của tháng 01 hằng năm, BHXH Việt Nam phải có văn bản thông báo mức lãi suất bình quân theo tháng trên cơ sở mức lãi suất bình quân quy định tại điểm a và b khoản 3 Điều 6 Quyết định 60/2015/QĐ-TTg gửi cơ quan BHXH trực thuộc, BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Bộ Công an để thống nhất thực hiện.
Đối với BHXH tại TP.HCM, mức lãi suất chậm nộp BHXH: 0.7%/ tháng.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Tổng thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội là gì?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Chậm đóng BHXH, BHYT bao nhiêu ngày thì tính lãi chậm đóng?
Theo khoản 1 Điều 37 Quyết định 595/QĐ-BHXH, đơn vị chậm đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chưa đóng.
Hành vi chậm đóng BHXH có phải hành vi bị nghiêm cấm trong BHXH không?
Căn cứ khoản 1 Điều 17 Luật BHXH 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm như sau:
– Trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN.
– Chậm đóng tiền BHXH, BHTN.
– Chiếm dụng tiền đóng, hưởng BHXH, BHTN.
– Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực hiện BHXH, BHTN.
– Sử dụng quỹ BHXH, quỹ BHTN không đúng pháp luật.
– Cản trở, gây khó khăn hoặc làm thiệt hại đến quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động, người sử dụng lao động.
– Truy cập, khai thác trái pháp luật cơ sở dữ liệu về BHXH, BHTN.
– Báo cáo sai sự thật; cung cấp thông tin, số liệu không chính xác về BHXH, BHTN.
Như vậy, hành vi chậm đóng BHXH thuộc một trong những hành vi bị nghiêm cấm trong BHXH.