Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội là yếu tố cốt lõi quyết định xem người tham gia có đủ điều kiện để hưởng các khoản trợ cấp như bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hay không. Đối với mỗi loại bảo hiểm khác nhau, pháp luật đều có các quy định cụ thể về thời gian đóng để được hưởng quyền lợi. Trong đó, VssID là phần mềm bảo hiểm xã hội được thiết kế để hỗ trợ quản lý thời hạn đóng bảo hiểm và thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống bảo hiểm xã hội. Khi đó, nhiều người thắc mắc liệu không biết “Tổng thời gian chậm đóng trên VssID là gì?” như thế nào. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi với Tìm Luật qua bài viết bên dưới nhé.
Tổng thời gian chậm đóng trên VssID là gì?
Phần mềm bảo hiểm xã hội VssID là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống bảo hiểm xã hội. Những phần mềm này thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ, tổ chức bảo hiểm, và các đơn vị liên quan để quản lý thông tin, xử lý các giao dịch bảo hiểm, và cung cấp các dịch vụ cho người tham gia vào hệ thống bảo hiểm. Trong đó có bao gồm chức năng quản lý thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội.
Chậm đóng bảo hiểm xã hội là trường hợp doanh nghiệp không hoàn tất đủ số tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động mà mình quản lý theo thời hạn, thời gian mà pháp luật đã quy định. Việc này không chỉ gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn làm giảm uy tín, gây ra những thiệt hại, xáo xộn trong đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Theo đó doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ vi phạm về thời gian đóng bảo hiểm xã hội như sau:
– Nếu doanh nghiệp chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng, thì hạn nộp cuối cùng là vào ngày cuối cùng của tháng, bằng việc trích tiền đóng bảo hiểm xã hội trên quỹ tiền lương, tiền công theo tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của từng người lao động trong doanh nghiệp theo mức quy định. Khoản tiền này sẽ được chuyển đồng thời vào tài khoản chuyên thu tiền của cơ quan bảo hiểm xã hội đã được mở tại ngân hàng hoặc kho bạc của Nhà nước.
– Nếu doanh nghiệp chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội theo quý hoặc sáu tháng một lần, thì hạn nộp cuối cùng là ngày cuối cùng của kỳ đóng. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng được chọn phương thức đóng này, mà chỉ các doanh nghiệp đơn vị thuộc ngành nông/ lâm/ ngư/ diêm nghiệp trả tiền lương, tiền công cho người lao động theo chu kỳ sản xuất kinh doanh; hay các hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, hoặc cá nhân có thuê mướn trả công cho người lao động, sử dụng dưới 10 lao động.
Như vậy, tùy vào phương thức đóng là theo hàng tháng hoặc hàng quý, sáu tháng một lần căn cứ theo Điều 7 của Quyết định 1111/QĐ-BHXH về việc ban hành quy định thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế- thì thời hạn được coi là nộp chậm bảo hiểm xã hội của mỗi doanh nghiệp sẽ là khác nhau.
Tóm lại, nếu doanh nghiệp chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng thì được coi là nộp chậm nếu thực hiện chuyển tiền cho cơ quan bảo hiểm xã hội vào ngày đầu của tháng sau. Nếu doanh nghiệp chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng quý hoặc sáu tháng một lần (một năm hai lần) thì được coi là nộp chậm nếu thực hiện chuyển tiền cho cơ quan bảo hiểm xã hội vào ngày đầu tiên của kỳ đóng tiếp theo.
Cách xem thời gian chưa đóng bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID
Phần mềm VssID là ứng dụng giúp tổ chức lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về các người tham gia vào hệ thống bảo hiểm, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử đóng bảo hiểm, các khoản tiền đóng và nhận,… Việc quản lý dữ liệu chính xác và hiệu quả giúp đảm bảo sự minh bạch và tính công bằng trong các giao dịch bảo hiểm. Ngoài ra, VssID còn cho phép tổ chức bảo hiểm xử lý các giao dịch đóng bảo hiểm và chi trả bảo hiểm một cách tự động và hiệu quả.
Cách xem thời gian chưa đóng bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID:
Bước 1. Sau khi đăng nhập ứng dụng, chọn chức năng “QUÁ TRÌNH THAM GIA“.
Bước 2. Tại màn hình QUÁ TRÌNH THAM GIA, chọn “BHXH” để xem tổng thời gian tham gia và tổng thời gian chưa đóng bảo hiểm xã hội.
Bước 3. Chọn “Chi tiết” tại dòng “Tổng thời gian chưa đóng” để xem chi tiết thông tin đơn vị và thời gian chưa đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý.
Xem thông tin quá trình đóng bảo hiểm xã hội gồm có:
– Tổng thời gian tham gia BHXH.
– Tổng thời gian chậm đóng.
– Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng Bảo hiểm xã hội tương ứng: Bấm vào biểu tượng con mắt để xem thông tin về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội, thời gian tham gia, quyền lợi…
Theo đó, bằng cách này thì ngươi lao động có thể kiểm tra xem mình có đang trong tình trạng chậm đóng BHXH và thời gian chậm đóng là bao lâu.
Cách bảo vệ quyền lợi khi doanh nghiệp nợ BHXH
Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và các khoản trợ cấp mà người tham gia có thể được hưởng từ hệ thống bảo hiểm xã hội. Việc tham gia đóng đủ khoản tiền vào hệ thống giúp người lao động có thể nhận được các trợ cấp khi cần thiết, như hưu trí hay trong trường hợp mất việc làm. Việc duy trì thời hạn đóng đầy đủ cũng đảm bảo tính bền vững và ổn định của hệ thống bảo hiểm xã hội.
Việc doanh nghiệp nợ BHXH sẽ làm gián đoạn quá trình ghi nhận thời gian tham gia BHXH của người lao động. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các quyền lợi về BHXH của người lao động khi hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp nợ BHXH từ 30 ngày trở lên, thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) của người lao động sẽ bị khóa. Điều này sẽ gây khó khăn cho người lao động khi đi khám chữa bệnh và được hưởng các quyền lợi về BHYT.
Dưới đây là gợi ý một số cách bảo vệ quyền lợi khi doanh nghiệp nợ BHXH người lao động có thể tham khảo:
Kiểm tra thông tin đóng BHXH
Hiện nay, người lao động có thể dễ dàng kiểm tra thông tin đóng BHXH hoặc BHYT của mình qua ứng dụng BHXH số VssID hoặc Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam để xem doanh nghiệp đã đóng BHXH cho mình hay chưa. Nếu thấy có dấu hiệu doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng BHXH, người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình và khắc phục.
Khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn Công ty
Nếu doanh nghiệp không giải quyết hoặc giải quyết không hài lòng, người lao động có quyền khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn. Cơ quan BHXH hoặc Công đoàn sẽ tiếp nhận, xác minh và giải quyết khiếu nại theo quy trình và thẩm quyền.
Nếu cần thiết, cơ quan BHXH hoặc Công đoàn có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các chứng từ liên quan để làm rõ trách nhiệm.
Khởi kiện ra tòa
Nếu khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn không được giải quyết hoặc không hài lòng với kết quả giải quyết, người lao động có quyền khởi kiện ra tòa để bảo vệ quyền lợi của mình. Tòa án sẽ xét xử theo luật định và có thể yêu cầu doanh nghiệp bồi thường thiệt hại cho người lao động.
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Tổng thời gian chậm đóng trên VssID là gì”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến timluat để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Xử lý vi phạm Doanh nghiệp nợ đóng BHXH như thế nào?
Căn cứ theo Điều 56, Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH nêu rõ:
Đơn vị đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chậm quá thời hạn theo quy định từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chưa đóng gồm:
– Số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN phải đóng nhưng chưa đóng đã quá thời hạn quy định, trừ số tiền 2% trong kỳ được giữ lại của đơn vị tham gia BHXH bắt buộc.
– Số tiền 2% đơn vị được giữ lại lớn hơn số tiền được quyết toán, đơn vị phải đóng phần chênh lệch vào tháng đầu của quý sau nhưng chưa đóng.
– Phương thức tính lãi: ngày đầu hằng tháng.
Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động là 01 năm.