Tra cứu thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là một chính sách quan trọng và cần thiết trong hệ thống an sinh xã hội của nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Việc nộp bảo hiểm xã hội đúng thời hạn đảm bảo người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. Nếu doanh nghiệp chậm nộp, quyền lợi của người lao động có thể bị ảnh hưởng, đặc biệt là trong các tình huống cần hỗ trợ khẩn cấp. Khi đó, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định hiện nay, “Tra cứu thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?”. Những băn khoăn của quý độc giả sẽ được Tìm Luật giải đáp ngay sau đây.

Thời hạn nộp tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc hàng tháng là bao lâu?

Bảo hiểm xã hội bắt buộc giúp đảm bảo quyền lợi cơ bản của người lao động trong các trường hợp như ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, thai sản,… Điều này giúp người lao động và gia đình họ có một mức độ an toàn tài chính trong các tình huống khó khăn. Nộp bảo hiểm xã hội đúng thời hạn là một nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động. Việc tuân thủ đúng quy định này giúp tránh các vi phạm pháp luật và các hình phạt liên quan. Vậy cụ thể, theo quy định hiện nay, Thời hạn nộp tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc hàng tháng là bao lâu, hãy cùng tìm hiểu nhé:

Căn cứ Khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng NLĐ theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

Riêng đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

Tra cứu thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội của Việt Nam, người sử dụng lao động phải thực hiện trích đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng cho người lao động và nộp vào quỹ bảo hiểm xã hội. Việc nộp bảo hiểm xã hội đúng thời hạn giúp duy trì quan hệ lao động hài hòa giữa người lao động và người sử dụng lao động. Người lao động sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi quyền lợi của họ được đảm bảo, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự gắn kết với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn không biết liệu theo quy định hiện nay, tra cứu thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội như thế nào, hãy cùng tham khảo nhé:

Tra cứu quá trình tham gia BHXH giúp người tham gia kiểm tra được tổng thời gian tham gia BHXH được bao lâu? dùng làm căn cứ quan trọng để tính hưởng các chế độ BHXH 1 lần, hưởng lương hưu trí, bảo hiểm thất nghiệp… hiện nay người tham gia có thể tra cứu quá trình đóng BHXH theo những cách sau đây:

Tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Bạn có thể tra cứu quá trình tham gia BHXH (Quá trình đóng BHXH) trên trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx) theo các bước sau:

– Bước 1: Bạn chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến” và  chọn tiện ích “Tra cứu quá trình tham gia BHXH” (1)

– Bước 2: Nhập các thông tin như tỉnh thành (nơi bạn tham gia BHXH), cơ quan BHXH, từ tháng đến tháng, họ tên, số CCCD/CMND, mã số BHXH và số điện thoại.(2)

– Bước 3: Bạn tích chọn “tôi không phải người máy” và bấm nút “Lấy mã tra cứu” để nhận mã tra cứu qua email của bạn (3)

– Bước 4: bạn nhập mã tra cứu vào ô tương ứng (4) sau đó nhấn chọn “Tra cứu” để xem kết quả (5)

Tra cứu quá trình tham gia BHXH trên VssID

Tra cứu quá trình tham gia BHXH giúp người tham gia biết được các thông tin gồm có:

(1) Tổng thời gian người lao động tham gia BHXH.

(2) Tổng thời gian chậm đóng BHXH, BHTN

(3) Chi tiết các khoảng thời gian mà người lao động đóng BHXH tại mỗi đơn vị sử dụng lao động.

(4) Mẫu giấy xác nhận đóng BHXH C14-TS của cơ quan BHXH nơi lao động đang tham gia.

Các bước tra quá trình tham gia BHXH được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập VssID bằng tài khoản BHXH của người tra cứu

Bước 2: Tại chức năng “Quản lý cá nhân”(1) chọn “Quá trình tham gia”(2)

Bước 3: Nhận kết quả (3) và kiểm tra các thông tin cần tra cứu và mẫu C14-TS(4)

Như vậy, có thể thấy tra cứu thời gian tham gia BHXH thông qua ứng dụng VssID có nhiều lợi thế hơn cả, không chỉ nhanh và thuận tiện mà còn đảm bảo chính xác nhờ có Mẫu C14-TS (Giấy xác nhận đóng BHXH từ cơ quan BHXH) người tham gia có thể kiểm tra được toàn bộ thông tin về quá trình đóng BHXH của bản thân.

Tra cứu thời gian chưa đóng BHXH trên VssID

Từ ngày 14/03/2023 Trung tâm Công nghệ thông tin của BHXH Việt Nam đã hoàn thành điều chỉnh và nâng cấp ứng dụng VssID lên phiên bản 1.6.5 đồng thời bổ sung thêm tính năng hiển thị thời gian chậm đóng BHXH, BHTN của người tham gia.

Tra cứu tổng thời gian chậm đóng BHXH trên VssID

Như vậy để tra cứu thời gian chưa đóng BHXH, người tham gia có thể kiểm tra tổng thời gian chậm đóng của mình tại chức năng Quản lý cá nhân > Quá trình tham gia trên ứng dụng VssID.

Doanh nghiệp chậm đóng BHXH sẽ bị xử lý thế nào?

Nộp bảo hiểm xã hội đúng thời hạn không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách đảm bảo quyền lợi cho người lao động, duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chậm nộp bảo hiểm xã hội, sẽ phải chịu các khoản phạt và lãi phạt chậm nộp. Các khoản phạt này có thể tăng thêm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.Vậy cụ thể, theo quy định hiện nay, Doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ bị xử lý thế nào, hãy cùng làm rõ qua nội dung sau:

Căn cứ khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với:

Người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN.

Bên cạnh đó, tại Khoản 7 Điều 39 Nghị định 12/20222/NĐ-CP quy định biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

– Buộc người sử dụng lao động đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

– Buộc người sử dụng lao động nộp khoản tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng, chiếm dụng tiền đóng

Nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội

Như quy định nêu trên, cá nhân khi có hành vi chậm đóng BHXH sẽ bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc nhưng không quá 75 triệu đồng. Ngoài ra, còn phải nộp lại số tiền chậm nộp và tiền lãi chậm nộp. 

*Lưu ý: Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp 02 lần cá nhân theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Tra cứu thời gian chậm đóng bảo hiểm xã hội” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tìm Luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm kiếm thông tin pháp lý, các mẫu đơn hoặc các quy định pháp luật, tin tức pháp lý mới liên quan, vui lòng cập nhật website để biết thêm thông tin. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp