Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì năm 2023?

Trích lục khai sinh rất được sử dụng trong rất nhiều trường hợp cần đến giấy khai sinh mà giấy khai sinh bản gốc có thể bị mất, hư hỏng. Để trích lục khai sinh, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền yêu cầu cấp trích lục, bên cạnh đó cần mang theo một số giấy tờ theo quy định. Vậy, Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Tìm luật để nắm rõ hơn về vấn đề này nhé.

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Trích lục khai sinh là gì?

Theo cách giải thích từ ngữ của Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

“9. Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.“

Theo đó, trích lục khai sinh được quy định là văn bản chứng minh việc khai sinh của cá nhân. Thông thường, bản chính của trích lục khai sinh được cấp ngay sau khi người dân đến đăng ký khai sinh.

Sau khi được cấp bản chính trích lục khai sinh, nếu người dân có nhu cầu thì sẽ chỉ được cấp trích lục khai sinh bản sao. Trích lục giấy khai sinh bản sao bao gồm: bản sao trích lục khai sinh được cấp từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao có chứng thực từ bản chính của trích lục khai sinh.

Theo đó, bản trích lục khai sinh cũng có đầy đủ thông tin y như giấy khai sinh. Trích lục khai sinh sẽ có thể sử dụng để chứng minh các thông tin:

– Họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;

– Giới tính, dân tộc;

– Quốc tịch; quê quán;

– Quan hệ cha, mẹ, con;

– Xác định người thừa kế theo luật;

– Người đại diện; người giám hộ đương nhiên;

– Năng lực hành vi dân sự theo yếu tố độ tuổi.

Trên thực tế, trích lục khai sinh được dùng trong rất nhiều trường hợp. Ví dụ như giao dịch về thừa kế, giao dịch tặng cho có quan hệ huyết thống, các giao dịch mà có chủ thể tham gia là người chưa thành niên, người bị mất, hạn chế năng lực hành vi… cần có người đại diện, giám hộ. Ngoài ra, trích lục khai sinh còn được dùng để chứng minh nhân thân khi thực hiện thủ tục hành chính, chứng minh quan hệ cha – mẹ – con hoặc chứng minh quan hệ anh – chị – em.

Xin cấp trích lục khai sinh ở đâu?

Tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 có quy định về việc cấp bản sao trích lục khai sinh về sự kiện khai sinh đã đăng ký như sau:

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục khai sinh về sự kiện khai sinh của mình đã được đăng ký.

Căn cứ khoản 4 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:

– Cơ quan đăng ký hộ tịch;

– Bộ Tư pháp;

– Bộ Ngoại giao;

– Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn người yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh phải nộp hồ sơ bao gồm:

– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh trực tiếp hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, hồ sơ bao gồm:

+ Tờ khai theo mẫu quy định;

+ Người yêu cầu xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, CMND, thẻ CCCD hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.

– Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục khai sinh của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu phải có nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Trình tự thủ tục trích lục khai sinh như thế nào?

Căn cứ Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định trình tự thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh như sau:

Câu hỏi thường gặp