Trong bối cảnh thay đổi liên tục của hệ thống thuế và quy định thuế, việc cập nhật thông tin về các mẫu công văn là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính cá nhân. Công văn giải trình thuế là loại văn bản được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng thường xuyên nhằm gửi đến cơ quan quản lý thuế để giải trình một số vấn đề liên quan đến thuế. Vậy “Mẫu công văn thông báo giải trình thuế mới nhất 2023″ có nội dung như thế nào? Hãy cùng Tìm Luật tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Hy vọng bài viết này sẽ thực sự mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích nhất để bạn có thể vận dụng vào trong cuộc sống.
Tải xuống Mẫu công văn thông báo giải trình thuế mới nhất 2023
Loading…
Reload document 
Open in new tab Hướng dẫn giải trình với cơ quan thuế
Theo quy định của pháp luật, có 02 hình thức để giải trình về thuế, đó là giải trình bằng văn bản và giải trình trực tiếp. Cụ thể, theo Khoản 3, Điều 23, Thông tư 166/2013/TT-BTC, thủ tục và thời hạn giải trình được quy định như sau:
“a) Đối với trường hợp giải trình bằng văn bản: tổ chức, cá nhân vi phạm hành chính thuế phải gửi văn bản giải trình cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính thuế trong thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính. Trường hợp vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp thì người có thẩm quyền xử phạt có thể gia hạn thêm không quá 05 ngày theo đề nghị của tổ chức, cá nhân vi phạm. Trường hợp, người có thẩm quyền xử phạt đồng ý gia hạn giải trình cho tổ chức, cá nhân vi phạm thì phải thể hiện bằng văn bản.
Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế tự mình hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp của mình thực hiện giải trình bằng văn bản.
b) Đối với trường hợp giải trình trực tiếp: cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính thuế phải gửi văn bản yêu cầu được giải trình trực tiếp đến người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính về thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính về thuế.
Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính về thuế phải thông báo bằng văn bản cho người vi phạm về thời gian và địa điểm tổ chức phiên giải trình trực tiếp trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu của người vi phạm.
Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính về thuế tổ chức phiên giải trình trực tiếp và có trách nhiệm nêu căn cứ pháp lý và tình tiết, chứng cứ liên quan đến hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả dự kiến áp dụng đối với hành vi vi phạm của người vi phạm. Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế, người đại diện hợp pháp của họ có quyền tham gia phiên giải trình và đưa ra ý kiến, chứng cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Việc giải trình trực tiếp được lập thành biên bản và phải có chữ ký của các bên liên quan; trường hợp biên bản gồm nhiều tờ thì các bên phải ký vào từng tờ biên bản. Biên bản này phải được lưu trong hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính về thuế và giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hoặc người đại diện hợp pháp của họ 01 bản.”
Lưu ý khi làm công văn giải trình thuế
Nội dung của công văn giải trình thuế cần phải rõ ràng, ngắn gọn, và tập trung vào việc giải trình. Không nên dài dòng hoặc những viết những vấn đề không liên quan đến vấn đề giải trình. Nội dung chính của một công văn giải trình thuế bao gồm nội dung sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Thời gian và địa điểm gửi công văn giải trình.
– Cơ quan nhận công văn.
– Thông tin của cơ quan, doanh nghiệp giải trình.
– Người đại diện của cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giải trình.
– Nội dung giải trình thuế.
– Xác nhận của người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp giải trình.
Nội dung của công văn giải trình thuế phải có tính trung thực và chính xác, không được khai gian hoặc làm giả thông tin. Nếu có vi phạm liên quan đến gian dối trong công văn giải trình, cơ quan hoặc tổ chức doanh nghiệp sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Ngôn ngữ: Công văn phải sử dụng văn phong lịch sự, nghiêm túc, có tính thuyết phục, hợp lý. Về hình thức: Công văn phải được trình bày rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng, cỡ chữ vừa phải, đúng chính tả, in đậm, in nghiêng hợp lý.
Ngôn ngữ sử dụng trong công văn phải tuân thủ nguyên tắc về văn phong lịch sự, nghiêm túc và phải thể hiện tính thuyết phục và hợp lý.
Hình thức của công văn cũng rất quan trọng, phải được trình bày rõ ràng, với khoảng cách giữa các dòng hợp lý, cỡ chữ vừa phải, đúng chính tả, và sử dụng in đậm và in nghiêng một cách hợp lý để làm nổi bật thông tin cần thiết.
Đối tượng gửi đơn giải trình: Cơ quan thuế nhận công văn là chi cục thuế quản lý của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại khu vực xảy ra sai sót về thuế. Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý gửi đúng đến đối tượng nhận, tránh sai sót khiến việc giải trình chậm trễ. Thông tin của doanh nghiệp, tổ chức bao gồm: Tên, Mã số thuế, Địa chỉ, Phương thức liên hệ (Điện thoại, email, fax) Thông tin của người đại diện bao gồm: Chức vụ, CMND/CCCD, nơi cư trú. Nội dung bao gồm: Nguyên nhân tại sao phải giải trình thuế, lý do xảy ra sai sót, biện pháp khắc phục, kiến nghị, yêu cầu với cơ quan thuế, xác nhận của người đại diện đứng đầu.
Đối tượng gửi đơn giải trình là Cơ quan thuế nhận công văn là chi cục thuế quản lý của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại khu vực xảy ra sai sót về thuế. Vì vậy, các tổ chức và doanh nghiệp cần đảm bảo gửi đơn đúng đến địa chỉ cơ quan thuế để tránh trường hợp việc giải trình bị chậm trễ. Thông tin cần cung cấp trong đơn giải trình bao gồm:
– Thông tin về tổ chức/doanh nghiệp: Tên, Mã số thuế, Địa chỉ, Phương thức liên hệ (Số điện thoại, email, fax).
– Thông tin về người đại diện: Chức vụ, Số CMND/CCCD, nơi cư trú.
– Nội dung giải trình: Nguyên nhân dẫn đến việc phải giải trình thuế, lý do xảy ra sai sót, biện pháp khắc phục, kiến nghị và yêu cầu đối với cơ quan thuế.
– Xác nhận của người đại diện đứng đầu tổ chức/doanh nghiệp.
Những thông tin này cần được trình bày rõ ràng và chi tiết để giúp cơ quan thuế xem xét và xử lý đơn giải trình một cách hiệu quả.
Quy định giải trình với cơ quan thuế
Quy định giải trình với cơ quan thuế đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các tổ chức, doanh nghiệp, và cá nhân. Việc giải trình đúng cách có thể giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế một cách minh bạch, hợp pháp và hiệu quả.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 23, Thông tư 166/2013/TT-BTC, thủ tục giải trình đối với một số trường hợp cụ thể như sau:
“1. Đối với tổ chức, cá nhân có hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn bị xử phạt theo tỷ lệ phần trăm (%) quy định tại Điều 107 Luật quản lý thuế; hành vi trốn thuế bị xử phạt theo số lần thuế trốn theo quy định tại Điều 108 Luật quản lý thuế; hành vi không trích chuyển tiền trong tài khoản của người nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế quy định tại Điều 114 Luật quản lý thuế bị lập biên bản vi phạm hành chính về thuế thì tổ chức, cá nhân vi phạm có quyền giải trình trực tiếp hoặc bằng văn bản với người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm xem xét ý kiến giải trình của cá nhân, tổ chức vi phạm trước khi ra quyết định xử phạt, trừ trường hợp cá nhân, tổ chức không có yêu cầu giải trình trong thời hạn quy định tại Khoản 3 Điều này.”
Vấn đề “Mẫu công văn thông báo giải trình thuế mới nhất 2023 “ đã được Tìm luật cung cấp qua thông tin bài viết trên. Quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm hiểu về vấn đề pháp lý liên quan như là tra cứu giấy phép lái xe theo ccmnd… Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Mời các bạn xem thêm bài viết
Hồ sơ khai thuế cho thuê tài sản đối với cá nhân
Tải xuống mẫu giải trình chậm nộp tờ khai thuế mới 2023
Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng năm 2023
Câu hỏi thường gặp
Mức xử phạt khi vi phạm về công văn giải trình thuế
Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nộp công văn giải trình thuế trễ sẽ bị xử phạt theo quy định thuộc Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:
– Đối với hành vi khai thuế bị sai, dẫn đến số thuế phải nộp bị thiếu hoặc tăng số thuế phải đóng để được hoàn thuế sẽ xử phạt % số tiền thuế phải nộp theo Luật Quản lý thuế 2019, hành vi trốn thuế sẽ xử phạt theo số lần trốn thuế tại nội dung Điều 108 đã quy định.
– Các tổ chức, doanh nghiệp phải nộp tờ khai giải trình trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính thuế, đối với trường hợp có nhiều tình tiết cần điều tra thì có thời gian nộp giải trình lớn hơn 05 ngày được thể hiện bằng văn bản.
– Trường hợp giải trình trực tiếp thì doanh nghiệp, tổ chức cần nộp tờ khai giải trình trong 02 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính thuế.
Khi nào doanh nghiệp phải giải trình thuế?
Căn cứ theo Khoản 1, Điều 37, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn trong các trường hợp sau:
Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.
Hành vi vi phạm hành chính được quy định tại Điều 16, Điều 17, Điều 18; Khoản 3, Điều 20; Khoản 7, Điều 21; Điều 22 và Điều 28 của Nghị định này.
Việc giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được thực hiện theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.