Quy định đổi con dấu cơ quan nhà nước năm 2023

Quyết định về việc đổi con dấu cơ quan nhà nước thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền quản lý về hành chính công, thường là cơ quan có thẩm quyền về cấp phép hoặc quản lý về đăng ký kinh doanh. Quy trình đổi con dấu cơ quan nhà nước tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng cơ quan. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm trong bài viết “Quy định đổi con dấu cơ quan nhà nước năm 2023” của Tìm luật nhé!

Điều kiện sử dụng con dấu

Theo quy định pháp luật Việt Nam, con dấu có vai trò quan trọng trong các giao dịch pháp lý và được quy định cụ thể trong Luật Dân sự 2015 và Nghị định số 58/2020/NĐ-CP về quản lý, sử dụng con dấu. Theo quy định pháp luật Việt Nam, con dấu có vai trò quan trọng trong các giao dịch pháp lý và được quy định cụ thể trong Luật Dân sự 2015 và Nghị định số 58/2020/NĐ-CP về quản lý, sử dụng con dấu.

Có thể bạn quan tâm: mẫu quy định sử dụng con dấu của công ty

Con dấu là dụng cụ để thể hiện sự chấp thuận, xác nhận của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch pháp lý.

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
• Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
• Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Quy định đổi con dấu cơ quan nhà nước năm 2023

Thời gian xử lý đăng ký đổi con dấu cơ quan nhà nước thường khá ngắn, tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan. Phí đổi con dấu cũng được quy định tại các cơ quan có thẩm quyền và có thể khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể. Sau khi đổi con dấu, cơ quan cần thông báo về việc đổi con dấu cho các bên liên quan như đối tác kinh doanh, cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác khác.

Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan nhà nước

• Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ:
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền;
• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước
• Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
• Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên:
• Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;
• Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu:
• Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

Trình tự thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan nhà nước trong năm 2023 có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký lại mẫu con dấu chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Hồ sơ bao gồm thông tin về lý do đăng ký lại mẫu con dấu và các tài liệu liên quan, như con dấu cũ (nếu có), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thành lập cơ quan (nếu có), danh sách thành viên hoặc đại diện pháp luật của cơ quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu được nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
• Hoặc hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần, cán bộ tiếp nhận sẽ tiếp nhận hồ sơ và cung cấp giấy biên nhận hồ sơ cho người đến nộp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần, người đến nộp sẽ được cung cấp phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

• Người nộp hồ sơ sẽ đến cơ quan quản lý theo ngày hẹn trên giấy biên nhận để nhận kết quả đăng ký lại mẫu con dấu.
• Kết quả bao gồm con dấu mới và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
• Mời bạn xem thêm: mẫu sơ yếu lý lịch 2023 được chúng tôi cập nhật mới theo quy định hiện nay.

Lưu ý rằng quy trình đăng ký lại mẫu con dấu có thể khác nhau tùy theo từng cơ quan quản lý và quy định của pháp luật tại thời điểm cụ thể. Để đảm bảo tính chính xác, bạn nên tham khảo thông tin từ cơ quan quản lý hoặc tư vấn từ luật sư để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật về quy trình đăng ký lại mẫu con dấu trong năm 2023.

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu có hình Quốc huy

Con dấu của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị-xã hội, đơn vị hành chính không kinh doanh được cấp và quản lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để biết thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy định về con dấu, bạn nên tham khảo Luật Dân sự 2015, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP và các tài liệu pháp luật liên quan khác hoặc tư vấn từ người có chuyên môn trong lĩnh vực này.

• Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Tổng thư ký Quốc hội.
• Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Hội đồng dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội, cơ quan của Ủy ban thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán nhà nước, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục hoặc đơn vị tương đương Tổng cục.
• Văn phòng Chủ tịch nước.
• Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Tòa án quân sự trung ương, Tòa án quân sự quân khu và tương đương, Tòa án quân sự khu vực.
• Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân, dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Viện kiểm sát quân sự trung ương, Viện kiểm sát quân sự quân khu và tương đương, Viện kiểm sát quân sự khu vực.
• HĐND và UBND các cấp.
• Cơ quan quản lý thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp, cơ quan quản lý thi hành án thuộc Bộ Quốc phòng, cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh, cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện, cơ quan thi hành án quân khu và tương đương.
• Đại sứ quán, Phòng Lãnh sự thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán, Tổng Lãnh sự danh dự, Lãnh sự danh dự, Phái đoàn thường trực, Phái đoàn, Phái đoàn quan sát viên thường trực và cơ quan có tên gọi khác thực hiện chức năng đại diện của Nhà nước Việt Nam tại tổ chức quốc tế liên Chính phủ hoặc tại vùng lãnh thổ nước ngoài.
• Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Ủy ban Biên giới quốc gia, Cục Lãnh sự, Cục Lễ tân Nhà nước, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Bộ Ngoại giao.
• Cơ quan khác có chức năng quản lý nhà nước và được phép sử dụng con dấu có hình Quốc huy theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Quy định đổi con dấu cơ quan nhà nước năm 2023” đã được Tìm Luật giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với các chuyên viên tay nghề, kinh nghiệm cao, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan hoặc các thông tin pháp lý khác một cách chuẩn xác. Chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí. Vui lòng vào trang Tìm Luật để biết thêm các thông tin chi tiết. 

Câu hỏi thường gặp