CV là tài liệu cần thiết khi đi xin việc nhưng không phải ai cũng biết CV cần những giấy tờ gì. Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ cần phải có trong hồ sơ xin việc của mỗi người. Thông thường, CV phải được xác nhận hoặc công chứng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền thì mới đủ cơ sở để khẳng định giá trị của CV đối chiếu này. Vậy công chứng sơ yếu lý lịch cần gì theo quy định 2023? Cùng Tìm luật tìm hiểu các giấy tờ này ở bài viết dưới đây nhé!
Sơ yếu lí lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân bắt buộc phải có trong hồ sơ học tập hay xin việc . Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin cá nhân, gia đình hơn một mẫu CV thông thường.
Sơ yếu lý lịch gồm những gì?
Mẫu sơ yếu lý lịch cơ bản nhất bao gồm các thông tin sau đây:
- 1 tấm hình 4×6 cm và các thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú,…
- Quan hệ gia đình: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi công tác của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng).
- Tóm tắt quá trình học tập, làm việc: thời gian, nơi công tác, chức vụ, bằng cấp chứng chỉ liên quan.
- Chữ ký và xác nhận của địa phương.
Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch thường là điều đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét khi họ nhận được hồ sơ xin việc của ứng viên. Do đó, dựa vào sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng có thể bước đầu đánh giá được tính cách của phản ứng viêm: có thận trọng hay không, trình bày có khoa học không, tươm tất… Do đó, hãy tự tạo cho mình. một CV đúng khoa học, nêu bật được điểm mạnh của bản thân và phải thực sự sáng tạo. Hãy thể hiện rằng bạn là người đam mê công ty và vai trò mà bạn đang tìm kiếm.
Đồng thời, cần lưu ý các yêu cầu cơ bản sau:
- Viết sơ yếu lý lịch đúng và đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là điền sai thông tin;
- Trình bày sạch đẹp, thống nhất về màu chữ, phông chữ (đánh máy), không tẩy xóa, thống nhất màu mực (viết tay);
- Ảnh nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ, đúng cỡ ảnh 4×6
Trên đây là Mẫu Sơ yếu lý lịch và cách ghi chi tiết nhất đối với người lao động đi xin việc. Riêng cán bộ, công chức, viên chức sẽ sử dụng mẫu Sơ yếu lý lịch riêng.
Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch
Công chứng Sơ yếu lý lịch ở đâu?
Hiện nay, có rất nhiều người nhầm lẫn việc chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch là công chứng sơ yếu lý lịch.
Tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định tờ khai lý lịch cá nhân được áp dụng để chứng thực chữ ký.
Căn cứ quy định khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
“Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 quy định công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hay bản dịch tiếng nước ngoài.
Như vậy thì Sơ yếu lý lịch chỉ được chứng thực chứ không được công chứng.
Căn cứ theo khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP người yêu cầu chứng thực Sơ yếu lý lịch có thể lựa chọn một trong các cơ quan, tổ chức:
- Phòng Tư pháp cấp huyện: Người thực hiện là Trưởng phòng hoặc Phó phòng;
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Người thực hiện là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch;
- Phòng công chứng, Văn phòng công chứng: Người thực hiện là Công chứng viên.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Người thực hiện là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
Việc xác minh chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người nộp đơn. Do đó, người có nhu cầu xác nhận tiếp tục được lựa chọn một cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận tại mỗi địa điểm.
Công chứng sơ yếu lý lịch cần gì theo quy định 2023?
Theo quy định sẽ không cần phải công chứng sơ yếu lý lịch mà sẽ chỉ chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch
Căn cứ Điều 24 Nghị định 23/2015 quy định, người yêu cầu chứng thực chữ ký cần chuẩn bị:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Sơ yếu lý lịch mình sẽ ký và yêu cầu chứng thực.
Khi chứng thực lý lịch, người thực hiện chứng thực kiểm tra các giấy tờ trên. đồng thời đảm bảo không chứng thực chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Người yêu cầu chứng thực ký tên trước mặt người được xác minh và thực hiện chứng thực như sau:
- Điền đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức chứng thực và vào sổ chứng thực.
- Đối với giấy tờ, văn bản có từ 02 trang trở lên thì phải đánh dấu xác nhận vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản từ 02 trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
- Đối với trường hợp kiểm tra chữ ký tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, theo cơ chế thống nhất, công chức tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra giấy tờ.
Về thời hạn báo cáo: Khoản 7 Quy định 23/2015 quy định phải thực hiện ngay trong ngày nhận được yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ.
Phí xác thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp (theo Điều Thông tư số 226/2016/TT-BTC)
Thủ tục chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị hồ sơ theo như yêu cầu nêu trên.
Người yêu cầu chứng thực sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và ký chứng thực
Người thực hiện chứng thực kiểm tra hồ sơ. Nếu người thực hiện công chứng xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì người yêu cầu sẽ ký vào sơ yếu lý lịch.
Bước 3: Thực hiện chứng thực
Tiếp theo, người thực hiện chữ ký sẽ ghi lời chứng chứng thực chữ ký; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện và ghi vào sổ chứng thực.
Cuối cùng, trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Công chứng sơ yếu lý lịch cần gì theo quy định 2023?”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến các vấn đề pháp lý như đơn thuận tình ly hôn mới nhất cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn của Tìm luật sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Thời hạn của bản sao Sơ yếu lý lịch là bao lâu?
Trước hết, bạn phải chắc chắn rằng không có tài liệu nào về thời hạn của bảng điểm được chứng nhận.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều nơi yêu cầu kiểm tra CV trong vòng 3 hoặc 6 tháng.
Khác với các giấy tờ có thời hạn sử dụng như bằng lái xe, chứng minh nhân dân… là những giấy tờ có giá trị sử dụng, bản sao của những giấy tờ này cũng có thời hạn, sơ yếu lý lịch về cơ bản không thay đổi theo thời gian.
Do đó, phiên bản CV không có ngày hết hạn.
Xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu?
Trong sơ yếu lý lịch có mục xin xác nhận của địa phương và yêu cầu đóng dấu giáp lai trên ảnh đã dán. Do đó cá nhân khi muốn xin xác nhận sơ yếu lý lịch có thể lựa chọn một trong ba cách thức như sau:
Đến Ủy ban nhân dân phường, xã nơi có hộ khẩu thường trú để xác nhận;
Đến bất kỳ Ủy ban nhân dân phường, xã hoặc là phòng tư pháp nào để xác nhận;
Đến bất kỳ phòng, văn phòng công chứng nào để xác nhận.
Từ đó có thể thấy được rằng việc chứng thực chữ ký sẽ không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Việc quy định như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người có nhu cầu chứng thực chữ ký đặc biệt là trong sơ yếu lý lịch.