Hồ sơ xin cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm

Thị trường ngày càng bị ảnh hưởng bởi hàng giả, hàng kém chất lượng khiến cơ quan nhà nước khó kiểm soát, quản lý sản phẩm, người tiêu dùng hoang mang khi lựa chọn sản phẩm, lựa chọn sản phẩm chất lượng. Vì vậy, các doanh nghiệp, tổ chức cần phải đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm nếu muốn tạo uy tín và tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.

Đây là điều kiện cần để thương nhân hy vọng sản phẩm của mình sẽ lưu thông trên thị trường và được người tiêu dùng lựa chọn. Vậy Hồ sơ xin cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm bao gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Tìm luật nhé.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm định chất lượng hàng hóa

Mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh hay hàng hóa nhập khẩu thì đều phải đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong quá trình sử dụng thì tổ chức cần đáp ứng điều kiện sau về nhân lực:

– Có ít nhất 04 kiểm định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn), đáp ứng yêu cầu chuyên môn đối với lĩnh vực kiểm định tương ứng, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.

– Trường hợp bổ sung lĩnh vực hoạt động kiểm định, phải có ít nhất 02 kiểm định viên chính thức của tổ chức (viên chức hoặc lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn) tương ứng với lĩnh vực kiểm định đăng ký bổ sung, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.

Có máy móc, thiết bị, dụng cụ theo yêu cầu tại quy trình kiểm định.

Hồ sơ xin cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm

Làm hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm hàng hóa khi trong quá trình sử dụng theo Điều 10 Nghị định 107/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 3 Nghị định 154/2018/NĐ-CP bao gồm:

Trường hợp cấp mới, hồ sơ gồm:

– Đơn đăng ký hoạt động kiểm định theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
– Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách kiểm định viên theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này và các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi kiểm định viên gồm: Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, chứng chỉ đào tạo tương ứng theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định này;
– Danh mục các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
Trường hợp tổ chức kiểm định đã được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 nhưng có phạm vi đăng ký hoạt động rộng hơn phạm vi đã được chứng nhận, tổ chức kiểm định nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 hoặc ISO 9001:2008 và các tài liệu, quy trình kiểm định, các tài liệu khác liên quan để chứng minh năng lực hoạt động phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn tương ứng quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này đối với phạm vi chưa được chứng nhận.
– Mẫu Giấy chứng nhận kiểm định.

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định

Khi thị trường trở nên cạnh tranh hơn, các doanh nghiệp, công ty cần nâng cao danh tiếng và xây dựng hình ảnh tích cực về công ty và sản phẩm của mình trong mắt khách hàng và người tiêu dùng. Để đạt được điều này, các công ty không chỉ cần rõ ràng về nguồn gốc hàng hóa và giá cả cạnh tranh mà còn phải chứng minh rằng sản phẩm của mình có chất lượng cao và đã được kiểm định. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định như sau:

Trình tự cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ như phía trên chúng tôi đã trình bày

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức kiểm định sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức kiểm định theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

Trường hợp cấp bổ sung, sửa đổi:

• Giấy chứng nhận được cấp bổ sung áp dụng đối với trường hợp tổ chức kiểm định bổ sung, mở rộng, thu hẹp phạm vi kiểm định;
• Trình tự cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều này;
• Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định đã được cấp.

Bước 3 Trả kết quả: Kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì trong thời hạn 10 ngày làm việc bộ quản lý ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức kiểm định theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 107/2016/NĐ-CP.

Vấn đề “Hồ sơ xin cấp giấy kiểm định chất lượng sản phẩm” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tìm Luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm kiếm thông tin pháp lý, các mẫu đơn như mẫu sơ yếu lý lịch 2023…hoặc các quy định pháp luật, tin tức pháp lý mới liên quan, vui lòng cập nhật website để biết thêm thông tin. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện. 

Câu hỏi thường gặp