Bản tường trình là một loại văn bản được sử dụng để trình bày một sự việc xấu xảy ra và nêu rõ trách nhiệm của người viết. Mẫu giấy trình nên cho phép bạn thay đổi và điều chỉnh nội dung một cách linh hoạt. Điều này giúp bạn tùy chỉnh mẫu giấy tường trình cho từng trường hợp cụ thể mà bạn gửi. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về mẫu giấy và tải xuống mẫu giấy tường trình trong bài viết dưới đây của Tìm luật nhé!
Tải xuống mẫu giấy tường trình năm 2023
Loading…
Reload document 
Open in new tab Mời bạn xem thêm: mẫu sơ yếu lý lịch 2023 được chúng tôi mới cập nhật theo quy định mới.
Nội dung mẫu giấy tường trình
Mẫu giấy tường trình dùng để trình bày vấn đề, yêu cầu hoặc ý kiến của người viết đến một cá nhân hoặc một tổ chức khác. Tường trình thường được sử dụng trong môi trường công việc hoặc hành chính để gửi thông tin, yêu cầu hỗ trợ, đề xuất, phản ánh vấn đề hoặc thảo luận các vấn đề quan trọng.
[Địa chỉ của bạn]
[Ngày]
[Người nhận]
[Tên công ty/đơn vị]
[Địa chỉ công ty/đơn vị]
Kính gửi,
Tôi viết thư này để đưa ra một số thông tin quan trọng và trình bày những yêu cầu của mình.
Tôi, [Họ và tên], là [vị trí công việc/cấp bậc] tại [Tên công ty/đơn vị]. Tôi viết thư này để thông báo về [vấn đề/công việc/cần giải quyết] và mong muốn sự hỗ trợ từ phía công ty/đơn vị.
Dưới đây là chi tiết của vấn đề và yêu cầu của tôi:
- [Mô tả vấn đề/công việc cần giải quyết]: Hãy cung cấp một mô tả chi tiết về vấn đề hoặc công việc cần giải quyết. Đưa ra các thông tin cụ thể và đầy đủ để người đọc hiểu rõ vấn đề.
- [Yêu cầu]: Liệt kê các yêu cầu cụ thể mà bạn muốn công ty/đơn vị thực hiện hoặc hỗ trợ bạn trong vấn đề/công việc trên. Hãy cung cấp thông tin rõ ràng và cụ thể để tránh hiểu lầm.
- [Lợi ích]: Đề cập đến lợi ích và giá trị mà công ty/đơn vị sẽ nhận được khi đáp ứng yêu cầu của bạn. Nêu rõ các lợi ích kinh tế, tài chính, hoặc lợi ích khác mà sẽ đạt được từ việc giải quyết vấn đề/công việc.
- [Thời hạn]: Đưa ra một thời hạn cụ thể khi bạn mong muốn công ty/đơn vị đáp ứng yêu cầu của bạn. Điều này giúp định rõ thời gian và tạo áp lực để đạt được sự phản hồi trong thời gian hợp lý.
- [Liên hệ]: Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để công ty/đơn vị có thể liên hệ với bạn liên quan đến vấn đề/công việc này.
Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ phía công ty/đơn vị. Xin vui lòng xem xét yêu cầu của tôi và liên hệ với tôi trong thời gian sớm nhất.
Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của bạn.
Trân trọng,
[Họ và tên]
Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy tường trình
Mẫu giấy tường trình để thông báo một nguyện vọng, một sự kiện quan trọng, một thay đổi hay cung cấp thông tin liên quan đến công việc, dự án hoặc sự kiện. Hoặc để phản ánh vấn đề, góp ý hoặc đưa ra ý kiến về một tình huống, quyết định hoặc chính sách hay sử dụng tường trình để đề xuất một ý tưởng, một giải pháp hoặc một kế hoạch.
Đây là hướng dẫn để bạn soạn thảo một mẫu giấy tờ trình:
- Địa chỉ người nhận: Đặt tên và địa chỉ của người nhận ở dòng tiếp theo, bên dưới thông tin tiêu đề.
- Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào như “Kính gửi,” hoặc “Thưa ông/bà,” để người nhận biết bạn gửi thư tới họ.
- Giới thiệu bản thân: Trình bày thông tin về bản thân, bao gồm tên, vị trí công việc hoặc cấp bậc của bạn trong công ty/đơn vị. Điều này giúp người nhận xác định danh tính và vai trò của bạn.
- Mô tả vấn đề/công việc cần giải quyết: Trình bày một mô tả chi tiết về vấn đề hoặc công việc cần giải quyết. Đưa ra các thông tin cụ thể và đầy đủ để người đọc hiểu rõ vấn đề.
- Liệt kê yêu cầu: Đưa ra các yêu cầu cụ thể mà bạn muốn công ty/đơn vị thực hiện hoặc hỗ trợ bạn trong vấn đề/công việc trên. Hãy cung cấp thông tin rõ ràng và cụ thể để tránh hiểu lầm.
- Nêu lợi ích: Đề cập đến lợi ích và giá trị mà công ty/đơn vị sẽ nhận được khi đáp ứng yêu cầu của bạn. Nêu rõ các lợi ích kinh tế, tài chính, hoặc lợi ích khác mà sẽ đạt được từ việc giải quyết vấn đề/công việc.
- Đặt thời hạn: Đưa ra một thời hạn cụ thể khi bạn mong muốn công ty/đơn vị đáp ứng yêu cầu của bạn. Điều này giúp định rõ thời gian và tạo áp lực để đạt được sự phản hồi trong thời gian hợp lý.
- Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để công ty/đơn vị có thể liên hệ với bạn liên quan đến vấn đề/công việc này.
- Lời kết: Kết thúc thư bằng lời cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của người nhận. Sử dụng các cụm từ như “Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của bạn” hoặc “Rất mong nhận được sự phản hồi từ bạn.”
- Chữ ký: Kết thúc thư bằng việc ký tên và ghi rõ tên của bạn dưới chữ ký.
Nhớ rà soát lại toàn bộ thư để đảm bảo rõ ràng, logic và không mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Lưu ý khi soạn thảo mẫu giấy tường trình
Mẫu giấy tường trình là một công cụ quan trọng trong việc trình bày thông tin, yêu cầu và ý kiến. Điều quan trọng là chọn một mẫu giấy tường trình phù hợp với mục đích và nội dung của bạn. Mẫu giấy trình nên được thiết kế đơn giản và dễ hiểu. Sử dụng cấu trúc và định dạng ngắn gọn để trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ đọc. Điều này giúp người nhận nắm bắt nhanh chóng ý chính của tường trình.
Khi soạn thảo mẫu giấy tờ trình, có một số lưu ý quan trọng sau đây:
- Đảm bảo rằng tiêu đề trình bày đúng và rõ ràng, nêu rõ mục đích của giấy tờ trình.
- Sắp xếp nội dung một cách logic và có cấu trúc. Sử dụng các đoạn văn ngắn và dễ đọc, đánh số hoặc đặt tiêu đề cho từng phần để tạo sự rõ ràng.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, tránh sử dụng ngôn ngữ lỏng lẻo, không chính xác hoặc không chuyên nghiệp. Biểu đạt ý kiến một cách rõ ràng và lịch sự.
- Đưa ra một mô tả chi tiết về vấn đề hoặc công việc cần giải quyết. Cung cấp thông tin đầy đủ và cụ thể để người đọc có thể hiểu rõ vấn đề và yêu cầu của bạn.
- Sử dụng câu lạc bộ từ ngữ chuyên ngành phù hợp để trình bày ý kiến và yêu cầu của bạn một cách chính xác và chuyên nghiệp.
- Đưa ra một thời hạn cụ thể khi bạn mong muốn công ty/đơn vị đáp ứng yêu cầu của bạn. Điều này giúp định rõ thời gian và tạo áp lực để đạt được sự phản hồi trong thời gian hợp lý.
- Rà soát lại toàn bộ thư để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo tính chính xác của văn bản.
- Trình bày ý kiến và yêu cầu của bạn một cách lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ mất lịch sự, chỉ trích hay quá khích.
- Kiểm tra lại thông tin: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan như địa chỉ, tên công ty, tên người nhận và thông tin liên hệ đều chính xác và được viết đúng.
- Sử dụng định dạng và trình bày thích hợp để làm cho giấy tờ trình trông chuyên nghiệp và dễ đọc. Sử dụng các đoạn văn ngắn, khoảng cách hợp lý, kiểu chữ dễ đọc và cỡ chữ phù hợp.
Nhớ rà soát lại toàn bộ giấy tờ trình trước khi gửi đi để đảm bảo rằng nó đầy đủ, rõ ràng và chính xác.
Thông tin liên hệ:
Tìm Luật đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Tải xuống mẫu giấy tường trình năm 2023” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ khác thông tin pháp lý khác liên quan, các tin tức, mẫu đơn pháp lý chuẩn xác, cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, vui lòng cập nhật trang web để nắm bắt được thông tin, tình hình pháp lý mới nhất phục vụ cho các vấn đề trong cuộc sống.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào viết văn bản tường trình?
Khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình.
Vậy, văn bản tường trình là loại văn bản trình bày để người có trách nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền hiểu đúng bản chất sự việc, mà sự việc ấy có liên quan đến người viết tường trình.
Nhân viên tiếp cận cộng đồng khi làm rách Thẻ nhân viên có phải viết bản tường trình không?
Căn cứ khoản 2 Điều 9 Thông tư liên tịch 03/2010/TTLT-BYT-BCA quy định như sau:
Sử dụng Thẻ
Thẻ chỉ được sử dụng khi nhân viên tiếp cận cộng đồng trực tiếp tham gia thực hiện các biện pháp can thiệp giảm tác hại trong dự phòng lây nhiễm HIV tại địa bàn được phân công trong chương trình, dự án.
Nhân viên tiếp cận cộng đồng có nhiệm vụ bảo quản Thẻ, không để mất hoặc hỏng Thẻ; phải viết bản tường trình nộp cho người đứng đầu chương trình, dự án nơi mình đang làm việc khi Thẻ bị mất, rách, nhàu nát.