Mẫu quy định về công tác phí của một công ty thường đề cập đến các khoản chi phí cần thiết được hỗ trợ cho nhân viên khi họ phải đi công tác. Các quy định này thường bao gồm các khoản chi phí cụ thể như tiền đi lại, chi phí lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ, cước hành lý và tài liệu mang theo.
Vậy “Mẫu quy định công tác phí của công ty mới nhất hiện nay” có nội dung như thế nào? Hãy cùng Tìm Luật tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Download mẫu quy định công tác phí của công ty
Mời bạn xem thêm: mẫu sơ yếu lý lịch 2023
Quy định về chế độ công tác phí hiện nay?
Chế độ công tác phí là một phần trong việc điều chỉnh các chi phí và khoản tiền được cấp cho người lao động trong quá trình làm việc. Chế độ công tác phí thường bao gồm các khoản chi trả bổ sung cho nhân viên nhằm bù đắp các chi phí phát sinh khi thực hiện công việc bao gồm: phí di chuyển, ăn trưa, điện thoại, hoặc các chi phí khác liên quan đến công tác ngoài trụ sở chính của công ty. Điều này giúp người lao động không phải tự túc các chi phí phát sinh trong quá trình công tác, đồng thời cũng hỗ trợ trong việc thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC, chế độ công tác phí mới nhất hiện nay được quy định như sau:
Theo Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định:
Thanh toán theo hóa đơn thực tế: áp dụng đối với mọi đối tượng.
– Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.
– Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).
– Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.
– Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.
– Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.
Lưu ý: Trường hợp cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển thì người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này.
Thanh toán khoán kinh phí sử dụng ô tô khi đi công tác, khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:
– Đối với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô khi đi công tác: Mức thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác thực hiện theo quy định tại Thông tư 159/2015/TT-BTC.
– Đối với cán bộ, công chức, viên chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác, nhưng nếu đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên đối với các xã thuộc địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ) và từ 15 km trở lên (đối với các xã còn lại) mà tự túc bằng phương tiện cá nhân: Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km tính theo địa giới hành chính và giá xăng tại thời điểm công tác.
Theo Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về phụ cấp lưu trú như sau:
– Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác tại vùng có điều kiện bình thường: Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 200.000 đồng/ngày.
– Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo: Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 250.000 đồng/ngày.
Trường hợp một số ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ chi bồi dưỡng khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác.
Theo Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác
Theo Điều 8 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng như sau:
Mức khoán tiền công tác phí theo tháng cho người đi công tác lưu động để hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe theo mức 500.000 đồng/người/tháng (dựa theo đối tượng, đặc điểm công tác và khả năng kinh phí) áp dụng với:
– Cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng.
– Cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng như: Văn thư; kế toán giao dịch; cán bộ kiểm lâm đi kiểm tra rừng; cán bộ các cơ quan tố tụng đi điều tra, kiểm sát, xác minh, tống đạt và các nhiệm vụ phải thường xuyên đi công tác lưu động khác.
Công tác phí gồm những khoản gì?
– Phí đi lại: Đây là chi phí để bù đắp cho việc di chuyển của nhân viên trong quá trình công tác, bao gồm cả việc sử dụng các phương tiện công cộng hoặc cá nhân. Phí này có thể thanh toán theo thực tế hoặc dựa trên một mức cố định, tùy thuộc vào phương tiện di chuyển và khoảng cách công tác.
– Phụ cấp lưu trú: Đây là chi phí để hỗ trợ người lao động trong việc lưu trú khi họ công tác, bao gồm cả ngày di chuyển và thời gian ở nơi công tác. Phụ cấp này được tính dựa trên số ngày thực tế công tác, thường không vượt quá 30 ngày mỗi lần đi công tác. Các mức phụ cấp lưu trú được quy định theo khu vực địa lý và loại hình công ty, tổ chức.
– Tiền thuê phòng nghỉ: Đây là khoản chi để thanh toán cho việc lưu trú khi người đi công tác không có chỗ ở do đơn vị cơ quan bố trí hoặc không có khách sạn, nhà nghỉ thuộc quản lý của nhà nước. Tiền này được chi trả dựa trên hóa đơn thực tế và không vượt quá mức quy định tùy theo khu vực và loại hình cơ quan, đơn vị.
– Cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc: Đây là chi phí để thanh toán việc vận chuyển hành lý và tài liệu cần thiết cho công việc của người đi công tác. Các chi phí này được thanh toán dựa trên thực tế và không vượt quá mức quy định.
Ngoài các khoản phí công tác đã được đề cập ở trên, có thể xuất hiện một số chi phí khác trong quá trình công tác, phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, người đi công tác có thể được hỗ trợ về lệ phí, bảo hiểm, tài liệu,… khi tham gia các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, hoặc các khóa đào tạo. Tuy nhiên, những khoản chi này cũng phải tuân theo các quy định của pháp luật và theo chính sách của doanh nghiệp về chi phí công tác.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu quy định công tác phí của công ty mới nhất hiện nay“đã được Tìm Luật giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với các chuyên viên tay nghề, kinh nghiệm cao, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan hoặc các thông tin pháp lý khác một cách chuẩn xác. Chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí. Vui lòng vào trang Tìm Luật để biết thêm các thông tin chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Mục đích của công tác phí là gì?
Mục đích của công tác phí là để bồi thường cho người đi công tác những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao ngoài nơi làm việc thường xuyên. Phí công tác giúp người đi công tác có điều kiện thuận lợi để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chất lượng.
Ngoài ra, công tác phí còn có một số mục đích khác như:
Tạo động lực cho người đi công tác, khuyến khích công nhân viên chức nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
Tăng cường sự gắn kết, hợp tác và trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước.
Mở rộng quan hệ đối tác, khách hàng, thị trường và cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp.
Quảng bá hình ảnh, uy tín và thương hiệu của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và cá nhân.
Chứng từ thanh toán công tác phí?
Để được thanh toán công tác phí, người đi công tác phải thực hiện đúng nhiệm vụ đã được giao, được thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác và có đủ các chứng từ để thanh toán. Các chứng từ bao gồm:
Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú), văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.
Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).
Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ, khách sạn hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ, khách sạn theo hóa đơn thực tế).
Bên cạnh đó, để nhận được phụ cấp công tác phí thì người đi công tác cần phải nộp “giấy đề nghị thanh toán công tác phí” cho cấp trên và bộ phận kế toán.