Để có thể kiểm soát, tính toán lượng hàng hóa xuất kho bán hàng, doanh nghiệp cần có một phiếu xuất kho để có thể ghi lại số lượng hàng hóa đã xuất kho. Do đó, phiếu xuất kho cần thể hiện được rõ khối lượng, số lượng, mặt hàng đó như thế nào một cách rõ ràng, cụ thể để chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm được và đánh giá. Hãy tham khảo và tải xuống mẫu phiếu xuất kho bán hàng mới đầy đủ, chi tiết dưới đây của Tìm luật nhé.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Thông tư 133/2016/TT-BTC
Phiếu xuất kho dùng để làm gì?
Đối với những doanh nghiệp, cơ sở sản xuất việc kiểm soát khối lượng, số lượng hàng hóa là việc rất cần thiết. Do đó, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cần dùng đến phiếu xuất kho kiểm soát hàng hóa được xuất kho bán hàng. Ngoài ra, phiếu xuất kho còn có vai trò quan trọng khác đối với doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi ý nghĩa và tác dụng của phiếu xuất kho bán hàng nhé.
Phiếu xuất kho được biết là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận về số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của cơ sở sản xuất, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.
Ngoài ra, phiếu xuất kho còn có tác dụng làm căn cứ để hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để đánh giá về tình hình kinh doanh, mua bán, trao đổi hàng hóa của đơn vị, doanh nghiệp.
Khi ghi chép số lượng hàng hóa đã được xuất ra, Phiếu xuất kho thường được sử dụng để theo dõi và quản lý việc biến động hàng hóa trong kho để điều chỉnh và kiểm soát cho hợp lý. Vì thế, việc lậpPhiếu xuất kho cần được đảm bảo sự hợp lệ, chính xác, đồng thời tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.
Các loại mẫu phiếu xuất kho theo quy định
Đối với môt số doanh nghiệp, cơ quan nhà nước sẽ sử dụng các mẫu phiếu xuất kho được ban hành theo quy định. Do đó, khi tiến hành sử dụng phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu phiếu được phép sử dụng. Dưới đây là các loại mẫu phiếu xuất kho theo quy định mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
– Mẫu phiếu xuất kho số 02-VT được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được áp dụng đối với:
+ Các DN thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
+ Các DN vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho DN vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong DN, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
– Mẫu phiếu xuất kho số 02-VT được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, được áp dụng đối với:
+ Các DN nhỏ và vừa (bao gồm cả DN siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DN nhỏ và vừa trừ DN Nhà nước, DN do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.
+ DN có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong DN, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Tải xuống mẫu phiếu xuất kho bán hàng
Mẫu phiếu xuất kho Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu phiếu xuất kho Thông tư 133/2016/TT-BTC
Hướng dẫn viết mẫu phiếu xuất kho bán hàng
Để dễ dàng đánh giá, kiểm soát hàng hóa, vật liệu trong kho thì phiếu xuất kho cần viết trình bay và điền một cách khoa học và rõ ràng. Do đó, người phụ trách ghi phiếu xuất kho bán hàng cần nắm rõ cách viết phiếu. Dưới đây là hướng dẫn viết mẫu phiếu xuất kho bán hàng mà người phun trách nên biết.
– Cách ghi phiếu xuất kho Thông tư 200/2014/TT-BTC:
+ Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
+ Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
– Cách ghi phiếu xuất kho Thông tư 133/2016/TT-BTC:
+ Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
+ Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế đã xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Tải xuống mẫu phiếu xuất kho bán hàng mới năm 2023” đã được Tìm luật giải đáp thắc mắc ở bên trên. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tra cứu số giấy phép lái xe theo cmnd. Hy vọng giúp ích cho bạn trong cuộc sống.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có nội dung gì?
Phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm nội dung như:
– Tên đơn vị, bộ phận có hàng hóa, sản phẩm;
– Ngày tháng năm lập phiếu;
– Số phiếu;
– Họ tên người nhận và địa chỉ/bộ phận nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư..;
– Số hiệu của kho xuất và địa điểm của kho;
– Bảng kê các thông tin về số thứ tự, tên của hàng hóa, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền khi xuất;
– Xác nhận nợ, có theo chế độ kế toán;
– Tổng số tiền và số chứng từ gốc kèm theo phiếu xuất kho;
– Chữ ký của người có liên quan;
Phiếu xuất kho ban hành tại Thông tư 133/2016/TT-BTC có nội dung gì?
Phiếu xuất kho ban hành tại Thông tư 133/2016/TT-BTC cũng bao gồm các thông tin như:
– Tên đơn vị, bộ phận có hàng hóa, sản phẩm;
– Ngày tháng năm lập phiếu;
– Số phiếu;
– Họ tên người nhận và địa chỉ/bộ phận nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư..;
– Số hiệu của kho xuất và địa điểm của kho;
– Bảng kê các thông tin về số thứ tự, tên của hàng hóa, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền khi xuất;
…..;