Thời hạn cấp lại sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) sau khi bị mất là một vấn đề quan trọng trong quy trình quản lý bảo hiểm xã hội cho người dân. Khi mất sổ BHXH, người tham gia cần biết rằng thời gian cấp lại sổ có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Trong bài viết này, Hãy cùng Tìm Luật tìm hiểu về quy định liên quan đến “Thời hạn cấp lại sổ BHXH mất bao lâu?” và những điểm quan trọng mà người tham gia cần nắm để thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ thực sự mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích nhất để bạn có thể vận dụng vào trong cuộc sống.
Quy định về thời hạn cấp sổ bhxh
Quy định về thời hạn cấp sổ BHXH là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý bảo hiểm xã hội tại nhiều quốc gia. Việc xác định thời gian cấp sổ BHXH không chỉ ảnh hưởng đến việc quản lý và bảo vệ quyền lợi của người tham gia, mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của hệ thống này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các quy định liên quan đến thời hạn cấp sổ BHXH, cụ thể như sau:
Theo Khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:
“3. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:
a) 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;
b) 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu;
c) 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội phức tạp thì không quá 45 ngày. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
d) 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”
Thời hạn cấp lại sổ bhxh mất bao lâu?
Trong trường hợp sổ BHXH bị mất, quy định cho phép nhận lại sổ mới trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, nếu người đóng BHXH có từ 02 sổ, tham gia đóng tại nhiều tỉnh thành hoặc làm việc tại nhiều đơn vị khác nhau, quy trình cấp sổ mới có thể kéo dài tối đa 45 ngày để thực hiện việc xác minh và tổng hợp quá trình đóng BHXH. Cơ quan BHXH sẽ thông báo văn bản liên quan trong trường hợp này.
Theo Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về cấp sổ BHXH như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.”
Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bhxh
Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH là các thủ tục và tài liệu cần thiết để công dân đăng ký và xác nhận quyền lợi bảo hiểm xã hội của họ. Việc hiểu rõ quy trình này và cách hoàn thành hồ sơ một cách chính xác đảm bảo rằng người tham gia có được những quyền lợi phù hợp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy định của pháp luật liên quan đến hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH, như sau:
Căn cứ theo Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:
“Điều 97. Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội
1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:
a) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
b) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
3. Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này.”
Vấn đề “Thời hạn cấp lại sổ bhxh mất bao lâu?” đã được Tìm Luật giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với các chuyên viên tay nghề, kinh nghiệm cao, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn… hoặc các thông tin pháp lý khác một cách chuẩn xác. Chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí. Vui lòng vào trang Tìm Luật để biết thêm các thông tin chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động có đánh mất quyền lợi?
Điều 96 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 ghi nhận về sổ bảo hiểm xã hội như sau:
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
Sổ bảo hiểm xã hội là một loại giấy tờ quan trọng làm cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết quyền lợi cho người lao động.
Nếu không may làm mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động dù không bị trừ thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội trước đó nhưng điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm thủ tục hưởng chế độ của người lao động:
1. Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
Bởi khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 yêu cầu người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản phải xuất trình sổ bảo hiểm xã hội để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quá trình đóng ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người nộp.
2. Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3. Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
4. Không thể rút bảo hiểm xã hội 1 lần.
5. Không được giải quyết hưởng lương hưu.
6. Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.
Bản chính sổ bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp thất nghiệp; bảo hiểm xã hội 1 lần; lương hưu; chế độ tử tuất.
Sổ BHXH do ai giữ và bảo quản?
Hiện nay, theo quy định của Luật BHXH năm 2014, người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH mình. Nội dung này được ghi nhận cụ thể tại khoản 2 Điều 18 và khoản 3 Điều 19 Luật BHXH
Mặc dù người lao động được trực tiếp cầm sổ BHXH nhưng trên thực tế, do lo ngại về việc thất lạc trong quá trình tự mình bảo quản nên hiện nay hầu như sổ BHXH đều do người sử dụng lao động giữ.
Điều này vừa giúp người lao động tránh được việc làm mất, hỏng sổ; đồng thời giúp đơn vị sử dụng lao động thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục hưởng chế độ cho người lao động.