Để bắt đầu quá trình làm việc mới tại một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp, việc soạn mẫu đơn xin xác nhận nhân sự là điều quan trọng và cần thiết. Đây là bước đầu tiên để xác nhận vị trí làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong môi trường công việc mới.
Vậy “Mẫu đơn xin xác nhận nhân sự mới nhất” có nội dung như thế nào? Hãy cùng Tìm Luật tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé! Hy vọng bài viết này sẽ thực sự mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích nhất để bạn có thể vận dụng vào trong cuộc sống.
Download Mẫu đơn xin xác nhận nhân sự mới nhất
Mời bạn xem thêm: mẫu hợp đồng thuê nhà ngắn gọn được luật sư chúng tôi cập nhật mới hiện nay.
Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận nhân sự
Việc viết giấy xác nhận nhân sự, giấy xác nhận dân sự online là một phần trong quy trình quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mỗi khi cần xác minh thông tin về quá trình làm việc, thời gian làm việc, hoặc các thông tin liên quan đến quá trình công tác của một nhân viên thì việc có giấy xác nhận nhân sự là điều cần thiết. Trong bài viết sau, Tìm luật sẽ hướng dẫn cách viết giấy xác nhận nhân sự như sau:
(*) Thông tin cá nhân:
– Họ tên phải viết bằng chữ in hoa và có dấu
– Ngày sinh cần ghi rõ ngày/tháng/năm sinh
– Dân tộc:
– Quốc tịch: Việt Nam
– Số CMND/Ngày Cấp/ Nơi cấp.
– Địa chỉ thường trú là địa điểm mà bạn đang sinh sống
– Chỗ ở hiện tại.
(*) Thông tin gia đình:
– Thông tin của gia đình, bao gồm thông tin của bố, mẹ và thông tin về chồng vợ.
– Tất cả những nguồn thông tin đó được viết và liệt kê theo format: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và cách thức liên hệ.
(*) Nguyện vọng người làm đơn:
– Phần cuối cùng của giác xác nhận nhân sự là Nguyện vọng của người làm đơn.
– Người lao động cần trình bày lí do, nguyện vọng xin giấy xác nhận nhân sự và cam kết những thông tin đã khai trên là đúng sự thật, đồng thời cũng xác nhận bản thân người làm đơn sẽ không vi phạm pháp luật và quy định địa phương nơi đang sống và làm việc.
Nếu như những thông tin có sai sót hoặc sửa đổi, người lao động cần nhanh chóng thay đổi và sửa chữa để tránh mất thời gian về thủ tục giấy tờ.
– Sau đó, kí rõ ràng họ tên và gửi tới công an địa phương xin xác nhận và cho dấu cùng với chữ kí.
Hồ sơ xin giấy xác nhận nhân sự bao gồm những gì?
Việc xin giấy xác nhận nhân sự là đối với nhân viên khi cần chứng minh quá trình làm việc và các thông tin liên quan đến công tác của mình trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Để thực hiện quy trình này một cách chính xác và thuận lợi, việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và các giấy tờ theo quy định là điều cần thiết.
Hồ sơ xin giấy xác nhận nhân sự bao gồm những giấy tờ quan trọng như sau:
– Đơn xin xác nhận nhân sự: Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.
– Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực).
– Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.
Thủ tục xin giấy xác nhận nhân sự như thế nào?
Việc xin giấy xác nhận nhân sự là một phần quan trọng trong các thủ tục hành chính liên quan đến quản lý nhân sự. Để có thể hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi và nhanh chóng, người lao động cần thực hiện quy trình xin giấy xác nhận. Để xin giấy xác nhận nhân sự, có thế thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng như điền thông tin đầy đủ và chính xác sẽ qiúp việc xin giấy tờ nhanh chóng, tránh trường hợp đi lại nhiều lần
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, cần mang hồ sơ trực tiếp đến công an xã/phường/thị trấn nơi sinh sống hoặc Sở Tư pháp để làm thủ tục. Ban phai trực tiếp đi chứ không được nhờ người khác đi thay. Phải nộp hồ sơ ở nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Nơi đăng ký tạm trú sẽ không đủ thẩm quyền cấp giấy xác nhận.
Bước 3: Xác nhận thông tin
Sau khi nhận được hồ sơ, cán bộ công an sẽ tiến hành xác minh cũng như yêu cầu cung cấp thêm thông tin cần thiết nếu cần. Nếu thông tin cung cấp đã chính xác thì cán bộ công an sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi xác minh thông tin cần thiết thi bạn sẽ nhận được giấy xác nhận có dấu mộc của cơ quan có thẩm quyền.
Vấn đề “Mẫu đơn xin xác nhận nhân sự mới nhất” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tìm Luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm kiếm thông tin pháp lý, các mẫu đơn hoặc các quy định pháp luật, tin tức pháp lý mới liên quan, vui lòng cập nhật website để biết thêm thông tin. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao cần giấy xác nhận nhân sự?
Có rất nhiều lí do để cần một giấy xác nhận nhân sự trong hồ sơ xin việc, nhưng lí do cơ bản nhất đó là việc, nó là loại giấy được xác nhận một cách cẩn thận nhằm đảm bảo việc ứng viên không bị vi phạm pháp luật, không bị tiền án, tiền sự tại địa phương.
Vì tính chất của giấy này là phải xác minh tại địa phương nơi ứng viên đang sinh sống nên tính xác thực rất là cao.
Người lao động nếu muốn tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản thì đây là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ.
Xin giấy xác nhận nhân sự ở đâu?
Vậy khi muốn xin xác nhận nhân sự thì lao động phải xin ở đâu? Ở mỗi địa phương do chưa có quy định chung nên sẽ có những tên gọi khác nhau như “Giấy xác nhận hạnh kiểm”, “Giấy xác nhận nhân thân”, hay “Giấy xác nhận nhân sự” “giấy xác nhận dân sự”. Dù có những tên gọi khác nhau nhưng chúng đều có cùng một nội dung và lao động chỉ cần điền vào những thông tin cá nhân, thông tin về cha mẹ, anh chị em trong gia đình cũng như nguyện vọng làm giấy này để làm gì?
Muốn xin giấy xác nhận nhân sự thì lao động phải đến UBND xã hoặc phường nơi cư trú để gặp trưởng hoặc phó công an xã xin và đóng giấy. Khi đi, lao động cũng cần mang theo ảnh dán vào tờ khai.