Đơn thôi việc là một trong những loại giấy tờ mà người lao động đặc biệt quan tâm khi muốn kết thúc công việc tại một công ty, tổ chức nào đó. Biết cách viết một lá thư từ chức và hiểu quy trình chấm dứt hợp đồng thông thường sẽ giúp bạn từ chức một cách hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của bạn sau khi rời đi. Đừng lo, bài viết “Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn súc tích” này, Tìm luật sẽ cung cấp cho bạn những mẫu đơn xin thôi việc chuẩn của giáo viên, công chức, công nhân… và nêu một số cách viết. Một lá thư từ chức lịch sự và chuyên nghiệp để bạn có thể dễ dàng rút lại ý định của mình.
Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc (hay đơn xin thôi việc) là văn bản gửi đến bộ phận quản lý và nhân sự của công ty để thông báo về việc bạn tạm thời hoặc chính thức nghỉ việc. Trên thực tế, đơn từ chức có thể được viết tay, soạn thảo dưới dạng thư hoặc gửi trực tuyến bằng địa chỉ email của bộ phận nhân sự, người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Việc từ chức thường được đệ trình sau cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý trực tiếp vì sự tôn trọng.
Những thông tin cần có trong đơn xin nghỉ việc?
Theo quy định, một lá thư từ chức tiêu chuẩn ngắn có 3 phần chính:
- Phần tiêu đề: Chứa đầy đủ thông tin về ngày/tháng/năm viết đơn, tiêu đề đơn, người nhận đơn, người viết đơn và chữa vụ trong công ty
- Phần nội dung: Bày tỏ các thông tin về lý do nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng của bạn
- Phần kết luận: Để lại địa chỉ liên hệ cho phía công ty trong trường hợp họ cần bạn giải trình thêm thông tin về lý do nghỉ việc và lời cảm ơn đến công ty và chữ ký của bạn
Lưu ý: Bất kể lý do rời đi, lá thư từ chức của bạn nên thể hiện sự tích cực và tôn trọng đối với công ty. Để duy trì sự chuyên nghiệp, bạn cũng không nên đưa ra những lời phàn nàn về văn hóa, môi trường làm việc, người quản lý hoặc đồng nghiệp của công ty trong đơn từ chức của mình.
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích
Ngay cả khi bạn chọn nghỉ việc trong những tình huống tích cực, thì việc cai thuốc không bao giờ là một trải nghiệm dễ dàng và thoải mái. Thay vì viết quá dài và nặng nề dẫn đến những xích mích không đáng có, lá thư xin nghỉ việc của bạn nên ngắn gọn, súc tích và rõ ràng, giúp bạn giao tiếp hiệu quả và thể hiện thái độ trung lập. Một tinh thần thiện chí, ngay cả khi vì lý do nào đó bạn không hài lòng hoặc thậm chí không hài lòng. một phần của quá trình làm việc.
Sử dụng mẫu đơn sẵn có
Để viết một lá thư từ chức chuẩn, hãy làm quen với định dạng hoặc sử dụng các biểu mẫu từ các trang web có uy tín hoặc hỏi bộ phận nhân sự về một biểu mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn và văn hóa công ty. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là in nó ra và điền vào chỗ trống. Cách tiếp cận này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh những lỗi thiếu chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký, chẳng hạn như lỗi chính tả, phông chữ,
Thông báo trước với quản lý
Trước khi viết đơn từ chức như một thủ tục cuối cùng, bạn nên thông báo trước cho người quản lý về quyết định của mình. Cung cấp cho họ một lý do chính đáng, thuyết phục để thông cảm.
Suy nghĩ lý do xin nghỉ việc
Bạn có thể sử dụng một số lý do trong thư từ chức của bạn. Dưới đây là một số lý do bạn có thể đưa vào đơn xin nghỉ việc và nhận được sự chấp thuận từ người quản lý của mình.
- Lý do cá nhân: ốm đau, chuyển công tác, thay đổi mục tiêu nghề nghiệp, muốn về hưu sớm,…
- Tôi tìm được cơ hội khác tốt hơn hoặc không phù hợp để chuyển việc, không tìm thấy cơ hội nghề nghiệp
- Nghỉ việc do khối lượng công việc, không tập trung được vào công việc.
Nói lời cảm ơn
Trong thời gian làm việc tại công ty, bạn đã học hỏi, tìm thấy những kỹ năng bổ ích và tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Vì vậy, hãy thêm lời cảm ơn vào lá thư từ chức của bạn. Bên cạnh việc giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên, nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong tác phong làm việc của bạn.
Gửi đơn xin nghỉ việc của bạn
Sau khi bạn nói với sếp rằng bạn có ý định rời đi, bạn có thể tải đơn từ chức trực tuyến xuống, chỉnh sửa nó theo ý muốn và in ra để gửi cho người giám sát của bạn, thường là giám đốc của người giám sát của bạn và một đại diện từ bộ phận hành chính và nhân sự. . Ngoài ra, bạn có thể gửi email cho họ đơn từ chức của bạn.
Cố gắng đảm bảo thông tin xuất cảnh minh bạch trong nội bộ, để cấp quản lý nhanh chóng sắp xếp, phân bổ nhân lực hợp lý, tránh gián đoạn quy trình vận hành và tiến độ thực tế. một dự án chung của toàn công ty.
Kiên định, dứt khoát với mục tiêu đã định
Gửi đơn xin thôi việc ngắn gọn, rõ ràng thể hiện sự quyết tâm, giúp chấm dứt nhanh chóng và dứt khoát mối quan hệ lao động với công ty.
Trong một số trường hợp, nếu không có xác nhận chính thức bằng văn bản, người quản lý của bạn có thể yêu cầu bạn giải thích lý do nghỉ việc, hoặc thậm chí tiếp tục làm việc bán thời gian một thời gian, để công ty tìm và bố trí nhân sự bổ sung. không chậm trễ. không gian trống. Hỗ trợ một công ty không sai, nhưng bạn cần tập trung thời gian và đầu tư để phát triển tương lai của mình.
Tải xuống mẫu đơn xin nghỉ việc
Quy trình nộp đơn xin nghỉ việc đúng luật
Thông báo ý định nghỉ việc với quản lý
Bạn phải thông báo cho sếp hoặc người quản lý về ý định nghỉ việc của mình trước khi nghỉ việc. Theo Luật Lao động, người giám sát phải được thông báo trước ít nhất 30 ngày khi tuyển dụng dưới 12 tháng và ít nhất 45 ngày trước khi tuyển dụng không thời hạn. Nếu bạn tự ý nghỉ việc hoặc không báo trước, bạn phải đồng ý với hình thức kỷ luật của công ty theo chính sách.
Viết đơn xin nghỉ việc
Sau khi bạn đã thông báo cho sếp của mình rằng bạn sẽ từ chức, bạn phải hoàn thành đơn từ chức của mình bằng cách viết một lá thư từ chức và gửi nó cho người giám sát của bạn hoặc người đứng đầu bộ phận hành chính và nhân sự của công ty. Trong một số trường hợp cấp bách, bạn có thể xin nghỉ ngay sau khi nói, hãy trao đổi với nhân viên và dừng ngay lập tức.
Bộ phận nhân sự của công ty sẽ giữ đơn xin nghỉ việc này để làm bằng chứng nếu nhà tuyển dụng mới gọi điện và xác nhận quá trình làm việc của bạn với công ty cũ. Do đó, nếu không muốn để lại ấn tượng xấu trong mắt nhà quản lý mới, hãy viết một lá đơn xin nghỉ việc được đầu tư kỹ lưỡng, ngắn gọn nhưng không kém phần lịch sự.
Chờ duyệt đơn xin nghỉ việc
Sau khi bạn gửi đơn từ chức cho cấp trên của mình, họ sẽ xem xét và quyết định chấp nhận hay từ chối đơn từ chức của bạn. Bạn có thể tiếp tục làm việc bình thường trong thời gian chờ thông báo chính thức từ công ty.
Nhận quyết định thôi việc
Bạn sẽ nhận được thông báo từ người giám sát của mình nếu việc từ chức của bạn được chấp nhận. Ngay sau khi nhận quyết định, đừng quên giữ gìn máy tính, nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để công ty dễ dàng chuyển giao công việc, tài sản cho nhân viên mới ngay sau khi nghỉ việc.
Tuân thủ hướng dẫn bàn giao công việc của quản lý và các bộ phận
Sau khi gửi đơn xin nghỉ việc, công ty và người quản lý của bạn có thể yêu cầu bạn thực hiện một số kế hoạch để hoàn thành và chuyển tiếp công việc cho người liên quan. Bạn cần tuân thủ các hướng dẫn bàn giao cơ sở vật chất, công việc theo hướng dẫn và hoàn tất thủ tục, hồ sơ nghỉ việc của mình.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến các vấn đề pháp lý hoặc các thông tin pháp lý về soạn thảo mẫu đơn xin nghỉ việc riêng cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn của Tìm luật sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước mới năm 2023
- Mẫu đơn xin nghỉ việc trước thời hạn mới năm 2023
- Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương mới năm 2023
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ việc viết tay hay đánh máy?
Không có bất kỳ quy định nào về việc việc người lao động phải viết tay hoặc đánh máy đơn xin nghỉ việc. Trường hợp bạn là người chữ xấu và muốn dành sự trân trọng nhất cho người quản lý, bạn có thể “viết tay” đơn xin nghỉ. Ngược lại, để nhanh gọn bạn có thể đánh máy đơn xin nghỉ việc. Ngoài ra, một doanh doanh nghiệp quy định, khi nghỉ việc người lao động có thể gửi email đơn xin nghỉ việc mà không cần phải đánh máy hoặc viết tay.
Nghỉ việc trong thời gian đang thử việc có được trả lương không?
Điều 26 Bộ luật lao động: “Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó”.
Điều 27 Bộ luật lao động cũng quy định: “Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường”.
Như vậy, khi bạn nghỉ việc tại công ty trong khoảng thời gian bao lâu thì công ty có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho bạn. Nếu doanh nghiệp đưa ra lý do bạn nghỉ trước hạn, làm được ít ngày, không đảm bảo số ngày theo thỏa thuận thử việc nên không trả lương thử việc là sai quy định.
Việc bạn nghỉ trước hạn thử việc là thực hiện quyền, không phải là hành vi vi phạm, từ đó không kéo theo trách nhiệm không được trả lương.