Mẫu giấy công tác luôn là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh và quản lý nhân sự trong mỗi tổ chức và doanh nghiệp. Giấy công tác không chỉ là một tài liệu thể hiện sự ủy quyền và thông tin về nhiệm vụ công việc, mà còn là công cụ quan trọng để quản lý, theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến công tác ngoài trụ sở chính. Vậy “Mẫu giấy công tác mới nhất năm 2023″ có nội dung như thế nào? Hãy cùng Tìm Luật tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Tải xuống mẫu giấy công tác mới nhất
Mời bạn xem thêm: mẫu đơn thuận tình ly hôn vắng mặt được chúng tôi cập nhật mới từ luật sư và toà án.
Hướng dẫn viết Mẫu giấy công tác mới nhất
Mẫu giấy công tác, Mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty là một tài liệu quan trọng trong hoạt động của các tổ chức và doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi công việc của nhân viên, đồng thời cung cấp thông tin về nhiệm vụ, thời gian, và mục tiêu công tác. Việc viết mẫu giấy công tác yêu cầu hiểu rõ các quy định pháp luật, đồng thời phải phản ánh đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến công việc. Trong bài viết này, Tìm luật sẽ hướng dẫn viết mẫu giấy công tác mới nhất bao gồm các thông tin như sau:
1. Phụ thuộc vào việc người lao động đã/đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
2. Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
3. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
5. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
6. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
7. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
8. Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…
9. Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.
10. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…
Mẫu giấy đi công tác là gì?
Mẫu quyết định cử cán bộ đi công tác, thường được gọi là giấy điều động đi công tác, là một tài liệu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp cử người lao động thực hiện các nhiệm vụ công tác theo yêu cầu.
Mẫu này bao gồm thông tin cụ thể về người được cử, nơi công tác, mục tiêu công tác, thời gian, phương tiện và kinh phí liên quan.
Quyết định cử đi công tác được thực hiện nhằm 2 mục đích chính sau:
– Khi doanh nghiệp cần gửi người lao động đi công tác, bất kể là trong nước hay nước ngoài, việc sử dụng mẫu quyết định cử đi công tác là bắt buộc. Mẫu này thực chất đóng vai trò như một biểu mẫu ủy quyền của công ty, trao quyền cho người lao động để họ có thể hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian công tác theo quy định.
– Ngoài việc quyết định cử người lao động, mẫu giấy này còn là cơ sở để tính toán và quản lý các khoản chi phí liên quan đến công tác. Nó giúp xác định các chi phí như tiền ăn, chỗ ở, phương tiện di chuyển, và tiền tiếp khách, đồng thời cung cấp cơ sở để giải quyết thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng các khoản chi phí liên quan được quản lý và chi trả một cách rõ ràng theo quy định.
Chứng từ thanh toán công tác phí
Giấy đi đường của người đi công tác: Cần có xác nhận từ cơ quan hoặc tổ chức nơi người lao động sẽ thực hiện công tác hoặc từ khách sạn hoặc nơi họ sẽ lưu trú.
Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.
Các tài liệu bao gồm hóa đơn và chứng từ mua vé giao thông cần phải tuân thủ quy định của pháp luật. Đối với việc đi lại bằng các phương tiện giao thông, cần bao gồm hóa đơn hoặc chứng từ mua vé theo quy định. Nếu sử dụng máy bay, hãy đảm bảo kèm theo thẻ lên máy bay. Trong trường hợp mất thẻ lên máy bay, cần có xác nhận từ cơ quan hoặc đơn vị cử đi công tác, đặc biệt khi thanh toán chi phí đi lại dựa trên thực tế.
Trong trường hợp thanh toán khoản chi phí đi lại theo quãng đường, bảng kê độ dài quãng đường cần được trình cho thủ trưởng cơ quan hoặc đơn vị duyệt thanh toán.
Việc thanh toán tiền thuê phòng nghỉ cần tuân thủ quy định của pháp luật và điều này áp dụng khi thanh toán dựa trên hóa đơn thực tế. Hãy đảm bảo việc giữ lại hóa đơn và chứng từ liên quan để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý và thanh toán chi phí liên quan đến công tác ngoài trụ sở.
Vấn đề “Mẫu giấy công tác mới nhất năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Tìm Luật luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu tìm kiếm thông tin pháp lý, các mẫu đơn hoặc các quy định pháp luật, tin tức pháp lý mới liên quan, vui lòng cập nhật website để biết thêm thông tin. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận công tác là gì?
Giấy xác nhận công là biểu mẫu, văn bản do người lao động, công ty tự soạn thảo nhằm mục đích xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị.
Một số đơn vị còn hay gọi giấy xác nhận công tác là giấy xác nhận quá trình làm việc, thực tế không ít lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên.
Có thể nói giấy xác nhận công tác chính là một trong những căn cứ để người lao động có thể được hưởng các quyền lợi theo đúng năng lực và thâm niên làm việc của họ.
Điều kiện để được thanh toán công tác phí
– Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
– Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
– Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.