Loại giấy xác nhận lương có thể sở hữu định dạng và nội dung khác nhau tùy thuộc vào quy định và chính sách của từng doanh nghiệp. Công nhân nên địa chỉ mang phòng nhân sự hoặc phòng ban can dự trong cơ quan, tổ chức của mình để nhận được loại giấy xác nhận lương chính xác và tuân thủ trật tự nộp đơn. Mời bạn đọc tham khảo mẫu giấy xác nhận lương của công ty năm 2023 trong bài viết dưới đây của Tìm luật nhé!
Tải xuống mẫu giấy xác nhận lương của công ty năm 2023
Mẫu giấy xác nhận lương được dùng để làm gì?
Quy định về mẫu giấy công nhận lương có thể khác nhau tùy thuộc vào thứ tự và chính sách của từng công ty. Ngoài ra, dưới đây là một số yếu tố chung mà doanh nghiệp sở hữu thể xem xét khi kiểu dáng mẫu giấy xác nhận lương:
Mẫu giấy xác nhận lương thường được sử dụng để cung cấp thông tin chính xác về mức lương và các khoản thanh toán liên quan đến thu nhập của một người lao động. Đây là một văn bản chính thức được cung cấp bởi nhà tuyển dụng (công ty/tổ chức) cho người lao động.
Mẫu giấy xác nhận lương có thể được sử dụng cho các mục đích sau:
Xác nhận thu nhập: Giấy xác nhận lương cung cấp thông tin xác thực và chính xác về mức lương hàng tháng của người lao động. Điều này có thể được yêu cầu bởi các bên thứ ba, chẳng hạn như ngân hàng, cơ quan tài chính, hay tổ chức cho vay khi người lao động cần chứng minh thu nhập để đáp ứng các yêu cầu tài chính.
Xác nhận thông tin tuyển dụng: Mẫu giấy xác nhận lương cung cấp thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc và mức lương của người lao động. Đây là một tài liệu hữu ích trong các tình huống như xin việc mới, vay mua nhà hoặc mua ô tô, đăng ký dịch vụ, hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ tài chính dựa trên thu nhập.
Chứng minh thuế thu nhập cá nhân: Khi nộp tờ khai thuế hoặc các vấn đề liên quan đến thuế, giấy xác nhận lương có thể được yêu cầu để chứng minh thu nhập cá nhân của người lao động.
Xác nhận các khoản thu nhập bổ sung: Ngoài lương cơ bản, nếu có, giấy xác nhận lương cũng có thể liệt kê các khoản thu nhập bổ sung như trợ cấp, phụ cấp, tiền thưởng, hoa hồng, hay các khoản phụ cấp khác.
Tham khảo về lịch sử thu nhập: Mẫu giấy xác nhận lương cũng có thể được sử dụng như một tài liệu tham khảo trong việc xác định lịch sử thu nhập của người lao động, chẳng hạn trong quá trình xin vay vốn, xin visa, hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ tài chính.
Quan trọng là mẫu giấy xác nhận lương phải được cung cấp bởi người đại diện hợp pháp của công ty/tổ chức và được ký xác nhận bởi nhân sự hoặc bộ phận kế toán có thẩm quyền.
Nội dung trong mẫu xác nhận lương
Mẫu giấy xác nhận lương có thể có định dạng và nội dung khác nhau tùy thuộc vào quy định và chính sách của từng tổ chức. Người lao động nên liên hệ với phòng nhân sự hoặc bộ phận liên quan trong cơ quan, công ty của mình để nhận được mẫu giấy xác nhận lương chính xác và tuân thủ quy trình nộp đơn.
[Mẫu xác nhận lương]
Ngày: [Ngày tháng năm]
Kính gửi: [Tên người nhận]
Chúng tôi, [Tên công ty/tổ chức], xác nhận rằng ông/bà [Họ và tên] đang làm việc tại chúng tôi với vị trí [Vị trí công việc] từ ngày [Ngày bắt đầu làm việc].
Chúng tôi xin xác nhận rằng mức lương hàng tháng của ông/bà là [Số tiền] (đã trừ các khoản thuế và các khấu trừ pháp lý khác) và được thanh toán vào ngày [Ngày thanh toán, ví dụ: 30 tháng cuối cùng của mỗi tháng].
Đồng thời, chúng tôi xác nhận rằng ông/bà đã nhận được tất cả các trợ cấp và các khoản phụ cấp khác (nếu có) như đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận khác.
Mọi vấn đề liên quan đến lương và các khoản thanh toán khác, ông/bà có thể liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán của chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên người ký]
[Chức vụ]
[Công ty/tổ chức]
Hướng dẫn cách ghi mẫu xác nhận lương?
khi người lao động cần xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận, họ thường sẽ hoàn thiện một phiếu xin xác nhận mức lương và gửi cho các cơ quan, tổ chức liên quan. Tùy thuộc vào loại cơ quan mà người lao động làm việc, người ký công nhận trên giấy xác nhận mức lương có thể khác nhau.
Dưới đây là chỉ dẫn bí quyết ghi chiếc công nhận lương:
Trước nhất, ghi tiêu đề “Mẫu công nhận lương” ở phía trên cộng của trang.
Ghi ngày phát hành công nhận lương, nằm bên phải dưới tiêu đề.
Liên hệ người nhận: Ghi tên người nhận xác nhận lương, tên công ty/tổ chức hoặc địa chỉ, và thông báo liên lạc (nếu cần thiết). Thường nhật, thông báo này được đặt ở phía trên bên trái của trang.
Mở đầu xác nhận lương: bắt đầu bằng phương pháp viết “Chúng tôi, [Tên công ty/tổ chức], công nhận rằng ông/bà [Họ và tên] đang khiến việc tại chúng tôi sở hữu vị trí [Vị trí công việc] trong khoảng ngày [Ngày bắt đầu làm việc].”
Mô tả mức lương: Ghi rõ mức lương hàng tháng của công nhân, trừ đi những khoản thuế và những khấu trừ pháp lý khác (nếu có). Cung ứng thông tin về số lương thuởng được nhận và định dạng (ví dụ: “Số tiền: [Số tiền lương]”).
Trả tiền lương: Xác định ngày thanh toán lương, ví dụ như “Lương được trả tiền vào ngày [Ngày thanh toán, ví dụ: 30 tháng rút cuộc của mỗi tháng].”
Trợ cấp và phụ cấp: ví như công ty/tổ chức sản xuất những trợ cấp hoặc những khoản phụ cấp khác, ghi rõ những khoản này và xác nhận rằng công nhân đã nhận được chúng (nếu có).
Liên hệ: sản xuất thông báo địa chỉ cho bộ phận nhân sự hoặc phòng ban kế toán của công ty/tổ chức để người lao động có thể liên hệ khi mang thắc mắc hoặc vấn đề liên quan tới lương và các khoản thanh toán khác.
Kết thúc: chấm dứt bằng việc ghi tên người ký công nhận lương, chức phận của người ký, tên công ty/tổ chức và thông tin liên lạc (nếu cần thiết).
Đặt chữ ký: Dưới tên người ký, để 1 chiếc trống để người ký với thể đặt chữ ký của mình.
Lưu ý rằng cái công nhận lương với thể được tùy chỉnh để thích hợp sở hữu quy định và trật tự của công ty/tổ chức cụ thể.
Mời các bạn xem thêm bài viết:
- Mẫu đơn xác nhận hoàn cảnh khó khăn mới nhất năm 2023
- Download Mẫu giấy xác nhận đã thanh toán tiền mới nhất 2023
- Mẫu giấy xác nhận thay thế sổ hộ khẩu
Thông tin liên hệ:
Tìm luật đã tư vấn các thông tin có liên quan đến vấn đề “Mẫu giấy xác nhận lương của công ty năm 2023” hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan như là mẫu đơn ly hôn thuận tình mới nhất…. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?
Giấy xác nhận lương nhằm xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi cần xác nhận, người lao động phải hoàn thiện mẫu đơn và gửi cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị mình đang làm việc để xin xác nhận mức lương.
Nếu người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì người ký xác nhận trên giấy xác nhận mức lương thường là giám đốc doanh nghiệp.
Còn trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc nhà nước thì cần nộp loại giấy này cho cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị để xin xác nhận.
Người lao động cần làm gì nếu không biết định dạng và nội dung của mẫu giấy xác nhận lương?
Liên hệ với phòng nhân sự hoặc bộ phận liên quan: Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự hoặc bộ phận liên quan trong công ty, cơ quan mình đang làm việc. Họ có thể yêu cầu mẫu giấy xác nhận lương hoặc thông tin chi tiết về quy trình yêu cầu xác nhận lương. Nhân viên nhân sự sẽ hỗ trợ và cung cấp những thông tin cần thiết.
Tra cứu các nguồn tài liệu nội bộ: Có thể công ty, cơ quan của bạn có các tài liệu nội bộ, chính sách hoặc quy định liên quan đến xác nhận lương. Người lao động có thể tra cứu các nguồn tài liệu này để tìm hiểu về mẫu giấy xác nhận lương và quy trình liên quan.
Tìm mẫu giấy xác nhận lương trực tuyến: Tìm luật cung cấp nhiều tài liệu mẫu miễn phí, bao gồm cả mẫu giấy xác nhận lương. Người lao động có thể tìm kiếm trên các trang web, diễn đàn hoặc nguồn tài liệu trực tuyến để tìm mẫu phù hợp. Tuy nhiên, họ nên chắc chắn kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và phù hợp của mẫu trước khi sử dụng.
Yêu cầu hỗ trợ từ đồng nghiệp: Nếu có đồng nghiệp đã từng yêu cầu xác nhận lương, người lao động có thể hỏi và yêu cầu họ chia sẻ mẫu giấy xác nhận lương hoặc kinh nghiệm của họ trong quy trình này.