Nếu bạn muốn sản phẩm của mình được xuất khẩu hoặc bày bán tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc, bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số cho sản phẩm này. Bởi việc đăng ký số mã vạch sẽ giúp bạn quản lý đơn hàng cũng như công việc kinh doanh của mình dễ dàng hơn. Bạn đọc có thể tham khảo trong bài viết “Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu theo quy định?” của Tìm luật.
Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Mã vạch là giải pháp hỗ trợ và nâng cao năng suất, hiệu quả bán hàng, quản lý tồn kho thông qua loại mã chuyên dụng. Mã vạch sản phẩm bao gồm hai phần. Mã sản phẩm và mã vạch là mã vạch có thể đọc được bằng máy. Mỗi loại sản phẩm đều có chủng loại, số lượng, bao bì khác nhau…mỗi loại có một mã sản phẩm khác nhau. Các mã này có giá trị trong khi mặt hàng có sẵn.
Nếu những vật liệu này được cải thiện (thông số trọng lượng, bao bì, v.v.), thì phải chỉ định mã số vật liệu mới. Vì vậy, khi tạo mã sản phẩm, bạn cần nắm rõ một số thuộc tính nhất định của mã sản phẩm. Mỗi mã sản phẩm là một con số duy nhất đặc trưng cho sản phẩm. Mỗi loại tài sản được xác định bằng một dãy số, mỗi dãy số tương ứng với một loại tài sản.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
- 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
- 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin không quá khó nhưng khá phức tạp. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp.
Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch
Như chúng tôi đã tư vấn, mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết theo mục bên dưới, khách hàng có thể tham khảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tới cơ quan đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đô lường chất lượng, chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký đã được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới, khách hàng có thể tham khảo
Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp
Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
Thời gian đăng ký mã số mã vạch
Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.
Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu theo quy định?
Hiện nay, để tiếp thị sản phẩm một cách thuận tiện và hợp pháp, các doanh nghiệp, tổ chức sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch hay còn gọi là đăng ký mã vạch. Đăng ký số mã vạch để hợp pháp hóa quy trình trên. Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký và hồ sơ, câu hỏi chúng tôi thường đặt ra là: đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Về câu hỏi này, chúng tôi hiểu hai ý: Một là khách hàng muốn biết địa chỉ để gửi yêu cầu, hai là họ muốn tìm nhà cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ
Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.
Trong trường hợp này, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu trở thành việc tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ nhưng có rất nhiều câu trả lời cho vấn đề này. Tuy nhiên, khi cần tìm nhà cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp, uy tín và đáng tin cậy thì có rất nhiều. Rõ ràng là có cung thì ắt có cầu.
Vì vậy, khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của người dân tăng lên thì số lượng nhà cung cấp cũng sẽ tăng theo cấp số nhân. Bất kỳ sản phẩm nào cũng vậy, luôn có hàng thật và hàng giả. Ngoài ra còn có các nhà cung cấp dịch vụ này chất lượng cao và ngược lại. Điều quan trọng là phải cẩn thận khi lựa chọn thiết bị phù hợp.
Mời các bạn xem thêm bài viết:
- Mẫu đơn xin xác nhận quyền sử dụng đất năm 2023
- Mẫu thông báo liên hoan công ty mới năm 2023
- Mẫu đơn xin xác nhận quyền sử dụng đất năm 2023
Tìm luật đã tư vấn các thông tin có liên quan đến vấn đề “Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu theo quy định?” hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan như là tra cứu số giấy phép lái xe theo cmnd …. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?
Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.
Chi phí (lệ phí) đăng ký mã vạch sản phẩm năm 2023?
Tham khảo, tìm hiểu trước chi phí là việc mà các tổ chức, cá nhân có ý định đăng ký sử dụng mã số mã vạch nên làm. Bởi nhờ đó, mọi người sẽ cân đối và có những chuẩn bị chu đáo giúp quá trình đăng ký đúng tiến độ. Về cơ bản, chi phí đăng ký mã vạch sẽ được phân loại thành hai nhóm: sử dụng dịch vụ và không sử dụng dịch vụ. Tất nhiên, hai nhóm này có sự chênh lệch nhau về mức phí.