Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023

235
Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023

Hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng khi người sử dụng lao động và người lao động quyết định làm việc cùng nhau. Khi hết thời hạn hợp đồng lao động, người lao động và người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng bằng việc giao kết lại hợp đồng lao động mới với sự đồng ý và đồng ý của hai bên nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Mời bạn đọc tham khảo quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023 ở bài viết dưới đây nhé!

Hợp đồng lao động được hiểu thế nào?

Hợp đồng lao động là văn bản xác nhận sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Thỏa thuận này nêu chi tiết các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên sau khi ký.

Nguyên tắc ký kết dựa trên nguyên tắc tham gia tự nguyện và bình đẳng giữa hai bên. Các loại hợp đồng lao động hiện nay bao gồm: hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn.

Hợp đồng không xác định thời hạn được xác lập khi người lao động và người sử dụng lao động không xác định được thời hạn chấm dứt hợp tác.

Hợp đồng xác định xác lập khi người sử dụng lao động và người lao động xác định thời hạn chấm dứt hợp đồng phải từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng.

Quy định về nội dung hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản sau đây:

  • Thông tin họ, tên, địa chỉ của người sử dụng lao động hoặc người đại diện hợp pháp;
  • Thông tin cá nhân của người lao động như tên, năm sinh, nơi, ở;
  • Công việc đảm nhận và địa điểm làm việc của người lao động;
  • Thời gian của hợp đồng lao động là bao lâu;
  • Hình thức trả lương, kỳ trả lương, mức lương, các khoản phụ cấp và các khoản bổ sung;
  • Đề án tăng lương;
  • Thời gian rảnh rỗi, thời gian làm việc của người lao động;
  • Đảm bảo an toàn lao động;
  • Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động;
  • Đào tạo, đào tạo lại và nâng cao trình độ cho nhân viên (nếu có).
Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023
Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023

Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023

Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng có thời hạn được ký kết khi thời hạn hợp tác giữa người lao động và người sử dụng lao động được xác định. Thời hạn của loại hợp đồng này kéo dài từ 12 đến 36 tháng. Khi hết hạn hợp đồng mà người lao động vẫn làm việc thì phải ký hợp đồng mới trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng cũ hết hiệu lực. Trong trường hợp hợp đồng lao động hết hạn mà không được ký kết hợp đồng mới thì hợp đồng đã ký sẽ trở thành hợp đồng không thời hạn.

Như vậy, hợp đồng lao động xác định thời hạn thường chỉ được ký kết 2 lần khi thời hạn gia hạn là 30 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hạn. Nếu hợp đồng lao động được giao kết trên 02 lần thì hợp đồng lao động xác định thời hạn mặc nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp đặc biệt được ký lại hợp đồng lao động có thời hạn trên 2 lần, cụ thể:

  • Các công ty có sử dụng lao động lớn tuổi;
  • Người được tuyển dụng làm giám đốc trong công ty đại chúng;
  • Thuê những người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
  • Gia hạn hợp đồng lao động đã ký cho đến hết thời hạn làm việc đối với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở hết hạn hợp đồng lao động.

Hợp đồng không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn được giao kết khi hai bên không xác định được thời điểm kết thúc hợp đồng. Loại hợp đồng này không cần phải gia hạn vì không có ngày kết thúc. Hợp đồng sẽ kết thúc khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

  • Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận chấm dứt việc làm;
  • Người lao động bị sa thải do vi phạm kỷ luật;
  • Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt việc làm theo quy định của pháp luật.

Nội dung hợp đồng lao động được tái ký

Hợp đồng lao động tái ký phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

  • Thông tin tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động.
  • Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người lao động giao kết hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động;
  • Công việc cụ thể và địa điểm làm việc của người lao động;
  • Thời hạn của hợp đồng lao động của người lao động và của người sử dụng lao động;
  • Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác của người lao động;
  • Quy định nâng bậc, nâng lương của người lao động;
  • Thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi của người lao động;
  • Quy trình trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
  • Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động;
  • Nội dung đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động.

Trong trường hợp các hoạt động được pháp luật quy định của người lao động liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh hoặc kỹ thuật, người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng nội dung và thời gian làm việc, bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật kỹ thuật, quyền của người lao động có quyền đồng ý bằng văn bản với và phần thưởng cho việc không tuân thủ.

Đối với người lao động trong ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, tùy theo tính chất công việc có thể lược bỏ một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận thêm những nội dung khác về phương thức giải quyết, có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiệu suất do thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết.

Phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động là một phần cần có của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Phụ lục hợp đồng lao động quy định, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được làm thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

  • Nếu Phụ lục Hợp đồng Lao động có nhiều điều khoản và điều khoản của Hợp đồng Lao động dẫn đến cách hiểu khác với Hợp đồng Lao động, thì Hợp đồng Lao động sẽ được ưu tiên áp dụng.
  • Trường hợp Phụ lục hợp đồng lao động có sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của Hợp đồng lao động thì phải thể hiện rõ nội dung, thời điểm có hiệu lực của điều, khoản được sửa đổi, bổ sung.

Mời bạn xem thêm:

Vấn đề “Quy trình tái ký hợp đồng theo quy định năm 2023” đã được Tìm luật giải đáp thắc mắc ở bên trên. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp các thông tin pháp lý tới quý khách hàng như mẫu gia hạn hợp đồng thuê nhà. Hy vọng đây sẽ là những kiến thức bổ ích giúp cho bạn đọc trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp:

Tái ký lại hợp đồng quá số lần quy định bị phạt bao nhiêu tiền?

Người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu ký hợp đồng lao động có thời hạn tối đa hai lần. Nếu công ty cố tình vi phạm việc gia hạn hợp đồng quá số lần quy định sẽ bị xử phạt hành chính về lỗi không thực hiện đúng loại công việc hợp đồng theo Điều 8 Nghị định 28/2020/NĐ-CP. có thể bị áp đặt. với công nhân. Cụ thể, các công ty sẽ bị phạt vì:
Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng: Vi phạm từ 1 đến 10 người lao động.
Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng: Vi phạm đối với từ 11 người lao động đến 50 người lao động.
Phạt 10-15 triệu đồng: vi phạm từ 51-100 lao động.
Phạt 15-20 triệu đồng: vi phạm từ 101-300 lao động.
Phạt 20-25 triệu đồng: Vi phạm với hơn 301 lao động.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải ký kết các loại hợp đồng phù hợp với người lao động theo quy định.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn có được tái ký không?

Nếu cả hai bên không thể quyết định chấm dứt hợp đồng, hợp đồng lao động vĩnh viễn được ký kết. Loại hợp đồng này không có ngày kết thúc và không cần gia hạn. Thỏa thuận sẽ chấm dứt trong bất kỳ trường hợp nào sau đây:
Người lao động và người sử dụng lao động có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
Nhân viên sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động nếu vi phạm kỷ luật.
Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật hiện hành.

5/5 - (1 bình chọn)