Nếu phát hiện sai sót trong các nghiệp vụ liên quan đến tờ khai thuế, hóa đơn, tờ khai thuế, quyết toán năm, quyết toán thuế… hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế, thì doanh nghiệp phải có công văn giải trình nộp cho cơ quan thuế. Công văn giải trình thuế có thể hiểu đơn giản là một văn bản hành chính mà công ty, cơ quan, tổ chức lập ra để giải trình, làm rõ các vấn đề liên quan đến thuế khi làm việc với cơ quan. Sau đây, Tìm luật sẽ hướng dẫn bạn đọc cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng năm 2023.
Tải xuống mẫu công văn giải trình thuế qua mạng
Nội dung chính trong một mẫu công văn giải trình thuế
Mẫu công văn giải trình thuế được sử dụng để mô tả các vấn đề liên quan đến thuế. Kế toán kê khai thuế sai sót, xuất sai hóa đơn GTGT… Vì vậy, tổ chức, cá nhân nếu để xảy ra một trong các lỗi trên thì phải lập công văn giải trình. Hãy gửi văn bản giải trình lên cơ quan chức năng càng sớm càng tốt để tránh bị xử phạt. Hiện tại, không có quy định đặc biệt nào về công văn giải trình thuế trong các văn bản pháp lý. Do đó, các cơ quan, tổ chức phải căn cứ vào hoàn cảnh cụ thể của vấn đề gặp phải để tiến hành báo cáo phù hợp.
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Thời gian và địa điểm gửi công văn giải trình.
- Cơ quan nhận công văn.
- Thông tin của cơ quan, doanh nghiệp giải trình.
- Người đại diện của cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giải trình.
- Nội dung giải trình thuế.
- Xác nhận của người đại diện pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp giải trình.
Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng năm 2023
Trong một số trường hợp đặc biệt như chậm nộp tờ khai thuế, cần hủy tờ khai thuế, hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế, doanh nghiệp nộp các nội dung có liên quan bằng văn bản cho cơ quan thuế nếu cần thiết. Theo quy định của pháp luật, có hai hình thức kê khai là giải trình bằng văn bản hoặc giải trình trực tiếp. Cụ thể, Thông tư 166/2013/TT-BTC, Điều 23 quy định thủ tục và thời hạn thực hiện giải trình như sau:
“a) Đối với trường hợp giải trình bằng văn bản: tổ chức, cá nhân vi phạm hành chính thuế phải gửi văn bản giải trình cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính thuế trong thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính. Trường hợp vụ việc có nhiều tình tiết phức tạp thì người có thẩm quyền xử phạt có thể gia hạn thêm không quá 05 ngày theo đề nghị của tổ chức, cá nhân vi phạm. Trường hợp, người có thẩm quyền xử phạt đồng ý gia hạn giải trình cho tổ chức, cá nhân vi phạm thì phải thể hiện bằng văn bản.
Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế tự mình hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp của mình thực hiện giải trình bằng văn bản.
Lưu ý khi làm công văn giải trình thuế
Công văn giải trình thuế thường không dài lắm mà tập trung chủ yếu vào nội dung giải trình. Nội dung công văn giải trình thuế của bạn phải rõ ràng và ngắn gọn, không nên dài dòng hoặc lan man. Nội dung thông báo chính thức phải trung thực, chính xác và không lừa dối. Mọi hành vi làm sai lệch, xuyên tạc nội dung công bố sẽ do cơ quan, hiệp hội doanh nghiệp chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Ngôn ngữ: Công văn phải sử dụng văn phong lịch sự, nghiêm túc, có tính thuyết phục, hợp lý.
Về hình thức: Công văn phải được trình bày rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng, cỡ chữ vừa phải, đúng chính tả, in đậm, in nghiêng hợp lý.
Đối tượng gửi đơn giải trình: Cơ quan thuế nhận công văn là chi cục thuế quản lý của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại khu vực xảy ra sai sót về thuế. Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý gửi đúng đến đối tượng nhận, tránh sai sót khiến việc giải trình chậm trễ.
Thông tin của doanh nghiệp, tổ chức bao gồm: Tên, Mã số thuế, Địa chỉ, Phương thức liên hệ (Điện thoại, email, fax)
Thông tin của người đại diện bao gồm: Chức vụ, CMND/CCCD, nơi cư trú.
Nội dung bao gồm: Nguyên nhân tại sao phải giải trình thuế, lý do xảy ra sai sót, biện pháp khắc phục, kiến nghị, yêu cầu với cơ quan thuế, xác nhận của người đại diện đứng đầu.
Mời các bạn xem thêm bài viết
- Nghị định xử phạt xây dựng trái phép là nghị định nào?
- Thời hạn xử phạt xây dựng trái phép năm 2023
- Hạn mức tính thuế đất phi nông nghiệp năm 2023 là bao nhiêu?
Tìm luật sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng năm 2023” hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan như là mẫu đơn nghỉ việc…. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng chuyên viên dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Câu hỏi thường gặp
Mức xử phạt khi vi phạm về công văn giải trình thuế như thế nào?
Theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp chậm nộp công văn giải trình thuế sẽ bị xử phạt như sau:
Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, hành vi khai sai thuế, khai thiếu, khai thừa để được hoàn thuế sẽ bị phạt bằng % trên số tiền thuế đã nộp. Hình phạt sẽ căn cứ vào số lần trốn thuế quy định tại Điều 108.
Tổ chức, doanh nghiệp phải nộp giải trình trong thời hạn năm ngày, kể từ ngày lập biên bản vi phạm quản lý thuế. Nếu có nhiều chi tiết để xem xét, có thời gian để gửi một mô tả chi tiết. Nếu mất hơn 5 ngày, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn bằng văn bản.
Trường hợp giải trình trực tiếp, doanh nghiệp, tổ chức phải nộp tờ khai trong thời hạn hai ngày, kể từ ngày lập báo cáo vi phạm hành chính thuế.
Khi nào doanh nghiệp phải giải trình thuế?
Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn trong các trường hợp sau:
Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra, kiểm tra thuế hoặc lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.
Vi phạm hành chính được liệt kê tại Điều 16, 17 và 18. Điều 20, 21, 22 và Điều 28 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Việc làm rõ các hành vi vi phạm hành chính liên quan đến thuế và hóa đơn căn cứ vào Luật xử lý vi phạm hành chính.